Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion
Infos sur l'emploi
- Date de publication :04 novembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Route des jeunes 5C, 1227 Acacias
Vous bénéficiez d’une expérience de plusieurs années (10 ans minimum) en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion / Assistant(e) de Direction en Suisse Romande et vous démontrez une volonté claire d’implication professionnelle et de souhait d’évolution à moyen terme ???
Et si vous donniez maintenant à votre carrière le coup de pouce qu’elle mérite ?
Qui nous sommes :
Créé à Genève en 2013 et fort d’une belle équipe en plein développement de 26 collaboratrices et collaborateurs, Hi-Technologies SA conçoit, déploie et maintient au quotidien des solutions audiovisuelles auprès de clients exigeants et prestigieux (horlogerie de luxe, banque et finance, institutions internationales…).
Afin de poursuivre notre développement, nous cherchons à intégrer au sein de notre pôle Administratif/Finance/RH un(e) Assistant(e) de Gestion sur un poste offrant de très belles perspectives d’évolution.
Rejoigniez Hi-Technologies, entreprise leader de l’intégration audiovisuelle professionnelle en Suisse Romande pour valoriser vos compétences dans un cadre de travail agréable et stimulant.
I. Vos missions principales chez nous :
- Assister l’Office Manager dans la préparation et le suivi des documents administratifs et financiers.
- Participer à l’amélioration des processus administratifs et opérationnels
- Assurer le suivi des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Participer à des missions ponctuelles transversales (communication interne, RSE…)
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Poste avec évolution possible vers la gestion autonome de divers sujets administratifs, financiers, RH.
II. Le profil que nous recherchons :
- Expérience antérieure dans un poste administratif en Suisse Romande (minimum 10 ans).
- Aisance naturelle avec les chiffres.
- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance d’un outil CRM/ERP est un plus.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Anglais niveau C1 souhaité
III. Les compétences relationnelles et organisationnelles attendues :
- Autonomie et prise d'initiative
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalence et dynamisme
- Bonne gestion des priorités et de l’organisation personnelle
- Discrétion et confidentialité
Ce que vous gagnez en nous rejoignant :
- D’excellentes conditions salariales
- De nombreux avantages à découvrir (laptop et Smartphone professionnels, afterwork entre collègues, sorties d’entreprises, prise en charge repas de midi, etc…)
Poste à pourvoir immédiatement.
Contact
- Sébastien TRINQUE
Hi-Technologies