Votre mission

En tant qu’administrateur.trice, vous êtes le point d'entrée ainsi que le relais sur le terrain pour toutes les questions liées aux contrats et partenaires externes. Vous veillez également à la bonne gestion du personnel administratif et pédagogique, en appui de la direction.

Votre attention se porte sur le climat de travail et sur la qualité des rapports humains. Vous apportez également votre soutien et votre conseil à la hiérarchie et aux collaborateurs.trices, de manière constructive et collaborative, dans le développement des équipes et dans l’application du droit du travail.

Vous avez pour mission principale de fournir les prestations suivantes :

Accompagnement et développement d’équipe

• Soutenir les collaborateurs dans leur parcours professionnel, notamment en matière d’optimisation des compétences, d'organisation du travail et d’équipe, de santé et de qualité de vie au travail, de prévention et de gestion de conflits ;
• Gérer le suivi de diverses échéances dont celles relatives aux inspections, la tenue des entretiens d'évaluation et de développement du personnel et des managers et assurer la traçabilité et la coordination des présences. Alerter sa hiérarchie lorsque les situations le justifient. Tenir à jour les tableaux de bord y relatifs ;
• Assurer la bonne tenue des dossiers en gérant les dossiers individuels, collaborant avec l’équipe administrative et en suivant les effectifs (mouvements, situations personnelles)
• Effectuer le suivi personnalisé des situations administratives et personnelles, en coordination étroite avec le service financier ;
• Participer avec l’équipe à la clôture des fins de mois (rappels, trésorerie, …).

Pédagogie

• Assurer la responsabilité managériale de l’équipe administrative et enseignante dans les divers processus liés à la formation ;
• Participer à la préparation et la tenue des inspections ;
• Développer des actions favorisant la motivation des enseignants, la gestion et le suivi des aptitudes et des compétences professionnelles et le développement personnel dans le but de répondre aux besoins du public cible.

Votre profil

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction touchant à la formation et plus particulièrement la pédagogie ;
• Formation de niveau Bachelor, complétée par une formation certifiée en lien avec le poste (ex: CAS en management, gestion de carrière) ;
• Niveau d’anglais C1 minimum ;
• Expérience dans/avec le secteur "associatif et/ou étatique" ;
• Excellentes compétences interpersonnelles. À l'aise dans les rapports humains, vous cultivez une communication claire et régulière ;
• Rigoureux.se, organisé.e et orienté.e solutions, vous êtes un élément moteur du développement de votre entreprise.

Compétences et connaissances particulières caractérisant le poste :

• Excellente maîtrise du français, compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Autonomie, disponibilité et bonnes capacités d'anticipation et de gestion des priorités ;
• Ethique, confidentialité, loyauté, sens de l'équité et diplomatie ;
• Capacité à travailler en collaboration et à partager ses connaissances ;
• Attitude positive et ouverte en toutes situations ;
• Connaissance des processus RH (cadre légal, directives).

Procédure

ASC Languages SA vous prie de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complet sous format électronique.

Permis de travail valable ou passeport EU.

Nous vous prions de nous faire parvenir votre CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats d’employeurs en format pdf (maximum 8Mb), à l’adresse suivante : Écrire un email (Écrire un email)

*** Il ne sera pas envoyé de réponse aux dossiers non retenus ***