En tant qu’instance transversale, le/la Chef/fe de service RH assure la gestion administrative du personnel, définit avec la Municipalité la politique des ressources humaines, applique et fait appliquer les règles internes et les dispositions légales en matière de gestion du personnel, garantit l’équité de traitement et la santé des collaborateurs. Il/elle exerce un rôle d’expert/e dans son domaine de compétences techniques et conseille efficacement la Municipalité, les Chef/fe/s de service, les Managers et Responsables.

Le/la Chef.fe de service RH dépend de la Municipalité, plus précisément du Syndic, qui est son supérieur hiérarchique direct. Il/elle est également en charge du management de l'ensemble du personnel du service RH.Il/elle entretient des relations fonctionnelles avec tous les autres services de l'Administration communale. Il/elle peut être amené/e à représenter l'employeur dans toutes les questions de ressources humaines auprès des instances régionales, cantonales et fédérales.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

Politique RH

• Elaborer, d'entente avec la Municipalité, une politique RH en adéquation avec la culture de l'Administration communale et prendre les mesures permettant d'assurer une gestion des RH efficiente et motivante, en collaboration avec les Chef/fe/s de services
• Conseiller et soutenir les Chef/fe/s de services pour tout ce qui concerne l'application de la politique RH et la conduite du personnel
• Promouvoir les objectifs et les prestations RH

Personnel fixe et auxiliaire

• Se tenir à disposition des Chef/fe/s de services, des autres cadres et des collaboratrices et collaborateurs, en répondant à leurs interrogations en matière de gestion des RH
• Veiller à l'application et au respect des dispositions légales et réglementaires en lien avec la sécurité et la santé au travail
• Prévenir et gérer les conflits ou autres situations particulières, en concertation avec la Municipalité et les Chef/fe/s de services
• Assurer une information régulière du personnel visant à renforcer la collaboration entre les services et à sensibiliser les collaboratrices et collaborateurs aux enjeux actuels et futurs de l'Administration communale
• Identifier et analyser les besoins en personnel et fournir les éléments permettant de gérer les effectifs
• Superviser la rédaction des annonces et la finalisation des descriptions de poste
• Soutenir les collaborateurs RH, ainsi que le/la Chef/fe de service ou le/la Municipal/e concerné/e, dans le cadre des campagnes de recrutement
• Soumettre le choix final à l'approbation de la Municipalité
• Garantir le processus d’accueil et l'intégration des nouveaux/elles collaborateurs/collaboratrices
• Mettre en place une procédure d'engagement coordonnée du personnel auxiliaire
• Définir le mode de recrutement selon les standards en place et engager le personnel auxiliaire en accord avec le/la Chef/fe de service ou le/la Responsable de l’unité concernée

Processus de management des performances

• S'assurer que les descriptions de poste soient à jour et y remédier au besoin
• Soutenir les Chef/fe/s de services ou Responsables d'unité dans leur encadrement du personnel et veiller à ce que celui-ci soit adéquat
• Coordonner l'évaluation du personnel, la fixation et le suivi des objectifs
• S'assurer que le processus soit équitable et suivre les situations particulières

Politique de formation

• Identifier et analyser les compétences nécessaires au développement de la commune et des services de l’Administration communale
• Proposer des formations permettant d'améliorer les compétences métier et favorisant le développement personnel des collaboratrices et collaborateurs
• Mettre en place des programmes de formation spécifiques internes ou externes
• Coordonner, optimiser et assurer la gestion prévisionnelle des effectifs, de l’apprentissage et de la formation

Sécurité et santé au travail

• Conseiller la Municipalité et les Chef/fe/s de services ou Responsables d’unité concernant les questions touchant à la sécurité au travail et à la protection de la santé
• Mettre en place des programmes de formation spécifiques internes ou externes

Gestion administrative et financière

• Gérer le portefeuille des assurances de personnes et analyser périodiquement l'évolution des risques pour pouvoir adapter, au besoin, les couvertures de prise en charge, en collaboration avec le Boursier communal
• Assurer l'application des décisions de la Municipalité en termes de politique de rémunération et de procédure salariale
• Mettre à jour le suivi des effectifs, les décisions d'organisation et les organigrammes
• Elaborer et préparer tous documents liés aux RH destinés à la Municipalité ou au Conseil communal, notamment le rapport de gestion
• Suppléer l’Adjointe RH dans la gestion de la paie
• Elaborer et suivre le budget de fonctionnement du service
• Assurer la correspondance du service en respectant les règles uniformes en vigueur
• Gérer toutes les tâches conformes à son cadre de responsabilités à la demande de son supérieur hiérarchique

Votre profil :

• Titulaire d’un Master en sciences humaines ou d’un Brevet fédéral de spécialiste RH ou formation jugée équivalente
• Formations complémentaires en médiation et en management, de sérieux atouts
• Expérience confirmée et réussie, 10 ans au minimum, dans une fonction similaire
• Excellentes compétences en gestion de projets, en finances et en management
• Français irréprochable et grande aisance rédactionnelle
• Flexibilité, autonomie, esprit d'initiative, disponibilité et souplesse
• Entregent, bienveillance et diplomatie
• Fortes capacités d’analyse et de synthèse
• Ouverture à l'évolution de la bureautique et autres outils informatiques
• Expérience avérée dans la gestion de conflits et la médiation
• Grandes aptitudes à la motivation de groupes et d’individu/e/s
• Sens des priorités et des responsabilités, force de proposition et créativité, dynamisme
• Esprit analytique, de collaboration et d’intégration

Conditions spéciales : casier judiciaire vierge

Entrée en fonction : Dès que possible ou à convenir

Délai de postulation : 6 novembre 2024

La Ville de Prilly offre des conditions de travail agréables et dynamiques. Elle veille à promouvoir l’équité en matière d’emploi et encourage vivement chacun à postuler.

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