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Mitarbeiter/in Empfang

Wirst du demnächst deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann abschliessen und magst eine Arbeit mit engem Kundenkontakt? Willst du den Besucherinnen und Besuchern der Stadtverwaltung Zug gerne beratend zur Seite stehen? Bist du eine offene und freundliche Person, die zudem ein Organisationsflair aufweist? Dann suchen wir dich am Empfang der Stadtverwaltung Zug!

Wir suchen per August 2025 eine engagierte und aufgestellte Person als

Mitarbeiter/in Empfang

Allgemeine Informationen

• Arbeitspensum
• 80%
• Stellenantritt
• 1. August 2025
• Arbeitgeber
• Stadt Zug
• Anstellungsart
• befristete Anstellung für ein Jahr (Option auf ein weiteres Jahr)
• Typ
• Stellenangebot

Aufgaben

• Du stellst den Empfang des Stadthauses während der Öffnungszeiten sicher
• Du koordinierst zwischen den Besuchenden und den internen Ansprechpersonen und bist verantwortlich für die Reservation und den Betrieb der Sitzungszimmer
• Du gibst Unterlagen ab und nimmst Baugesuche, externe Post und Pakete entgegen
• Du bearbeitest Reservationsanfragen der städtischen Säle, erstellst die Bestätigungen und fakturierst die Saalvermietung
• Du unterstützt diverse interne Stellen

Erwartungen

• Lehrabgänger/in bzw. abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Fremdsprache Englisch zwingend (Französisch und/oder Italienisch von Vorteil)
• Ausgezeichnete Windows-Anwenderkenntnisse
• Gute Kenntnisse einer Verwaltung und derer Abläufe

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Stelle in einem 80 %-Pensum
• Eine auf ein Jahr befristete Stelle mit Option auf Verlängerung
• Ein tolles Team mit freundlichem Umfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Eine sehr lehrreiche Zeit

Verfahren

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bitte lade deine kompletten Bewerbungsunterlagen zuhanden von Olivia Rölli, Stv. Leiterin Personalabteilung, bis am 17. März 2025 direkt über www.stadtzug.ch/stellen (JobID 64185) hoch. Für telefonische Auskünfte steht dir Gabriela Fischer, Fachbereichsleiterin Empfang, 058 728 90 31, gerne zur Verfügung.

Unterschrift

Personalabteilung der Stadt Zug

www.stadtzug.ch