ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.

Die HWS gehört zu ipso! Gemeinsam mit allen weiteren Teil- und Partnerschulen steht ipso! für Chancen und Perspektiven und will durch Vielfalt und Innovation im Schweizer Bildungsmarkt der führende private Anbieter sein.

ipso! bietet dir per 1. August 2025 zur Verstärkung unseres Teams in Basel die Herausforderung als

Praktikant/-in Lehrgangsbetreuung und Front-Office 100% (m/w/d)

für die Dauer von 6 oder 12 Monaten.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Lernende, Studierende und Dozierende
• Auskünfte und Kurzberatungen im Front-Office
• Erfassung von Kundenanfragen, Neuanmeldungen und Noten im Schulverwaltungssystem
• Unterstützung der Bereichsleitung, Lehrgangsbetreuung und Bildungsberatung
• Erstellung und Versand von Rechnungen, Kursunterlagen, Zeugnissen und Diplome
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kursstarts
• Kontrolle der Schulraumausstattung
• Unterstützung IT-Support vor Ort
• Erstellung diverser Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten

Deine Voraussetzungen

• Du befindest dich in einer kaufmännischen Ausbildung
• Offene, zuverlässige und lerngierige Persönlichkeit
• Freude an Kontakt mit Menschen (Kunden)
• Interesse an Computer-Programme wie auch an Administration
• Motivation für die Schule und das Berufsleben
• Fliessende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Wir bieten

• ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
• moderne und flexible Arbeitszeitmodelle
• ein breites internes Bildungsangebot, welches dir gratis zur Verfügung steht
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung
• das Zugticket der 1. Klasse, falls du geschäftlich unterwegs bist

Schnuppertage

1-2 Tage nach gemeinsamer Vereinbarung

Deine Bewerbung

Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke Deine Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben.

Du hast Fragen zum Praktikum? Wende dich bitte an Frau Tamara Marunic, Lehrgangsbetreuerin. Du erreichst sie von Dienstag bis Donnerstag telefonisch unter +41 61 202 11 41.

Wir freuen uns auf dich!