Assistentin GL, Officemanagement / Empfang 60 - 100% (m/w/d)
Key information
- Publication date:24 September 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Native language), English (Intermediate)
- Place of work:Baar
Was ist meine Funktion?
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Interessante Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung, Korrespondenzen, Dokumente gegenlesen, Koordination von Gründungsterminen, Kundengespräche vorbereiten.
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Erste Anlaufstelle: Du bist die erste, freundliche und hilfsbereite Anlaufstelle am Telefon (Direktwahl vorhanden) und übernimmst die Organisation am modernen Empfang.
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Webseitenpflege: Du aktualisierst die Webseite unseres Kunden.
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Offerten-Bearbeitung: Du bearbeitest wichtige Offerten für moderne Treuhanddienstleistungen. Bei Interesse weitere Aufgaben im Bereich der Treuhandadministration möglich.
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Post: Die Bearbeitung der Post gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
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Drehscheibenfunktion: Du koordinierst das Office, betreust die Druckerumgebung und das Büromaterial und organisierst bei Bedarf einen Handwerker.
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Flexible Unterstützung: Du bist flexibel und hilfsbereit und übernimmst gerne weitere administrative Aufgaben.
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Events: Du unterstützt die Organisation von internen Events und trägst zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
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Assistenz GL: Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder Empfangsfunktion und bist in der Lage die Geschäftsleitung effizient zu unterstützen.
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Technische Affinität: Du bist sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (MS-Office) und hast Kenntnisse in der Webseitenpflege.
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Kommunikationsstärke: Du hast ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
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Organisatorisches Talent: Du bist gut organisiert, planst vorausschauend und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
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Flexibilität und Hilfsbereitschaft: Du bist flexibel und hilfsbereit und bereit, bei Bedarf auch weitere administrative Aufgaben zu übernehmen.
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Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre bei.
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Eigeninitiative: Du handelst proaktiv und zeigst Eigeninitiative bei der Lösung von Problemen und der Umsetzung von Aufgaben.
Was sind meine Vorteile?
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Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen.
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Angenehmes Arbeitsklima: Ein freundliches und motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
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Moderne Arbeitsumgebung: Ein gut ausgestattetes, modernes Büro.
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Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
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Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. 5 Wochen Ferien, anteiliges Homeoffice, Parkmöglichkeit. Ihr Arbeitspensum ist frei von 60-100% wählbar mit flexiblen Arbeitstagen.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
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Sehr gute Einführung und Unterstützung durch das Team
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Regelmässige interne Events
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Dein Arbeitsplatz ist bequem mit ÖV oder mit dem Auto erreichbar, Gratisparkmöglichkeit vor Ort.
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Familienfreundliches Umfeld
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Kein Dresscode
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Baar
Vakanz-Nummer
VFX-R4V
Contact
Universal-Job AG