Assistant ou Assistante de la Responsable du personnel soignant des blocs opératoires – 80%

Dans le cadre de votre rôle d’assistanat, vous accompagnez et soutenez la responsable du personnel soignant des blocs opératoires dans son quotidien professionnel. Vous faites preuve d’un esprit innovant et d’une efficience démontrée pour répondre aux différentes demandes qui vous parviennent.

Vous êtes la personne de référence pour l’ensemble des interlocuteurs et interlocutrices de la responsable ainsi, vous les accueillez et renseignez avec un sens relationnel élevé.

Au côté de la responsable, votre rôle majeur est l’anticipation, la préparation et le suivi de son activité.

Pour cela, vous disposez d’une excellente maîtrise des outils de base de secrétariat. Vos excellentes connaissances informatiques vous permettant la tenue de l’agenda, la rédaction de courrier et des procès-verbaux de séances, le suivi des différents dossiers ainsi que les reportings dans les délais impartis.

Sous délégation, vous êtes responsable d’organiser divers évènements collaboratifs, de préparer des supports et de suivre l’avancement des projets transversaux menés au sein des blocs opératoires.

Grâce à vos initiatives, votre capacité d’analyse et votre esprit collaboratif, vous relevez, conjointement avec la responsable du personnel du domaine opératoire, les défis et enjeux au sein des blocs opératoires.

Ayant d’excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et intégrez facilement de nouveaux environnements professionnels. Votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à prioriser vous permettent de réaliser les tâches confiées avec précision et discrétion.

Vous êtes en possession d'un CFC d'employé ou employée de commerce, complété idéalement d'une formation administrative supérieure de type Brevet fédéral d'assistanat de direction ou titre jugé équivalent. Vous disposez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire.

Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques, la certification ECDL niveau avancé sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook vous sera demandée. La connaissance des applications HUG est un atout supplémentaire.

Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et une capacité confirmée de rédaction. La connaissance de l'anglais représente un atout.

Grâce à votre esprit innovant, vous êtes force de proposition. Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et efficiente dans vos activités.

Vous gérez également aisément les situations de stress.

• Entrée en fonction : à définir
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 80%
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 11.03.2025
• Demande de renseignements : M. V. Richard, Responsable du personnel soignant du domaine opératoire, tél. 079 553 58 67

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.