Assistent/in Leiter Servicecenter (w/m) – Tozzo
Publication date:
28 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bubendorf
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join the tozzo gruppe ag in Bubendorf as a Service Center Assistant! Enjoy a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Handle administration and management tasks for the service center.
- Manage documents, emails, and meeting protocols effectively.
- Coordinate communication with suppliers and partners seamlessly.
Skills
- Completed commercial or technical training with relevant further education.
- Strong organizational skills and a proactive attitude required.
- Fluency in German, both spoken and written, is essential.
Is this helpful?
💼 60-100% 📍 Bubendorf BL 📅 ab sofort oder nach Vereinbarung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort in Bubendorf eine/n Assistent/in für den Leiter Servicecenter.
Wir möchten Sie begeistern mit
Administrations- und Verwaltungsaufgaben für das Servicecenter, einschliesslich:
- Dokumentenmanagement / Datenpflege: Erfassen, Pflegen und Ablage (Archivieren) der Inventarstammdaten und der zugehörigen Dokumente
- Korrespondenz: Erstellung, Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und Berichten
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings: Protokollieren von Besprechungen und Festlegen von Aufgaben, Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Dienstleistern für die technische Abteilung
- Erstellung und Pflege von Berichten und Auswertungen: Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Statistiken für die technische Abteilung
- Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen
- Postverwaltung: Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs sowie Versand des Postausgangs
- Administrative Unterstützung: Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die technische Abteilung gemäss Vorgaben
Hiermit können Sie uns überzeugen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im jeweiligen Fachgebiet (techn. Weiterbildung bei kaufm. Grundausbildung oder kaufm. Weiterbildung bei technischer Grundausbildung)
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Administration sowie im Vertragswesen (z.B. Offerten, Vertrag, Auftrag, etc.)
- Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Zielorientierung sowie ausgeprägtes Bewusstsein für Termine, Qualität und Kosten
- Besitz eines CH-Führerscheins der Kategorie B
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- 🏢 Eine familiäre Unternehmenskultur und hilfsbereite Teams
💰 Attraktive Anstellungsbedingungen mit entsprechender Vergütung
✍ Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und lebhaften Arbeitsumfeld
☝ Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für eigene Ideen und Fähigkeiten
📈 Weiterbildungsmöglichkeiten mit betrieblicher Unterstützung
💪 Ein motiviertes Team, das Herausforderungen gemeinsam angeht
💻 Moderne Arbeitsplatzausstattung
🏝 5 Wochen Ferien
🚗 Kostenloser Parkplatz
Die tozzo gruppe ag ist eine Holdinggesellschaft, bestehend aus 9 unabhängigen Unternehmen und 5 Beteiligungen im Bereich Baudienstleistungen. Bei uns erwartet Sie eine familiäre Unternehmenskultur, abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. In unserer Gruppe arbeiten heute schon über 400 Personen – möchten Sie bald ein Teil davon sein?
Bei konkreten Fragen zur Stelle stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: E-Mail schreiben
Lukas Trächslin
Leiter Servicecenter
+41 61 935 93 74
