Assistant(e) administratif/ve H/F
Publication date:
05 March 2025Workload:
100%- Place of work:Genève
Job summary
Join our client as a 100% Administrative Assistant. Opportunity to work in a dynamic environment until 31.08.2025.
Tasks
- Handle all administrative tasks for procurement processes.
- Manage validation and signature circuits for contracts.
- Serve as a back office contact for various requests.
Skills
- Proficiency in office software and problem-solving skills required.
- Detail-oriented with multitasking abilities.
- Effective communication and documentation skills.
Is this helpful?
Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif/ve à 100%. La mission est à pourvoir dès que possible jusqu'au 31.08.2025.
Vos principales missions seront :
- Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats (demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres
- Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
- Point d'entrée pour les demandes liées au back office
- Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés de notre client.
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qualifications
Compétences techniques :
- Utilisation de logiciels bureautiques
- Résolution de problèmes et support aux utilisateurs
- Application et suivi de procédures
- Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers
- Traitement des demandes internes et externesCompétences comportementales :
- Être rigoureux et produire des résultats
- Attention au détail
- Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent
- Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées
