Executive Assistant to the CHRO & CSO 80%
Publication date:
12 April 2025Workload:
80%Contract type:
Permanent position- Place of work:Luzern
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Job summary
Bucherer is Europe's leading brand in luxury watch and jewelry sales. Join our passionate team in a dynamic environment!
Tasks
- Support executives with administrative tasks and act as a point of contact.
- Ensure smooth back office operations and manage travel arrangements.
- Prepare presentations and optimize processes for the HR department.
Skills
- Commercial training with several years of relevant experience required.
- Strong organizational skills and proactive mindset essential.
- Fluent German and very good English skills are a must.
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Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie.
Executive Assistant to the CHRO & CSO 80%
in der Abteilung Human Resources am Hauptsitz in Luzern
Ihre Aufgaben
- Unterstützung von zwei Geschäftsleitungsmitgliedern bei allen administrativen Tätigkeiten als Point of contact
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs des Backoffice
- Organisation und Buchung von Reisen, Hotels, Veranstaltungen, Anlässen sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen weltweiten Meetings
- Wahrnehmen der Drehscheibenfunktion gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme und Umsetzung von laufenden und zukünftigen Projekten in enger Absprache mit den direkten Vorgesetzten
- Empfang, Betreuung von Kunden sowie internen und externen Stakeholdern
- Mitarbeit in Projektgruppen
- Prozess Optimierung CSO und CHRO Backoffice
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis, im Idealfall ergänzt mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Im Idealfall Erfahrung in der Luxusgüterindustrie
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (MS Office) und Affinität für IT Systeme
- Proaktive, unternehmerisch denkende sowie initiative Persönlichkeit mit stilsicherem Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit sowie präzise und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Diskretion und ein hohes Mass an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Unsere Stärken - Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen ausgesprochen vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld. Wir fördern das Learning-on-the-job und entwickeln Fähigkeiten durch gezielte Weiterbildungen. Unsere führende Position wollen wir weiter entwickeln und suchen überdurchschnittlich leistungsbereite Personen, die ihre Qualitäten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen wollen.
Ihr Kontakt
Bucherer AG
Frau Mirjam Fankhauser
Senior HR Business Partner
http://www.bucherer.com/jobs
