Responsable de chancellerie adjoint ou adjointe
Key information
- Publication date:04 March 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Pouvoir judiciaire, 1204 Genève
Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 150 magistrat·e·s de carrière et 700 collaboratrices et collaborateurs ainsi que 600 magistrat·e·s non titulaires. Suite à une réorganisation du secrétariat général, il recherche une ou un
Votre mission
La chancellerie du secrétariat général du Pouvoir judiciaire assiste les organes de gouvernance du Pouvoir judiciaire, coordonne les relations internes et externes, gère le processus d’élection des magistrates et magistrats en collaboration avec le Grand Conseil, contribue à l’organisation d’événements institutionnels et veille à la bonne application des règles protocolaires.
En tant que responsable de chancellerie adjointe ou adjoint, vous aurez pour missions principales de suppléer et d’assister le responsable de chancellerie, en fournissant un support administratif et scientifique, en contribuant activement à la réalisation de projets ou d'activités institutionnels, transversaux ou de service, notamment en matière événementielle.
Vous gérerez administrativement le processus d’élection des magistrates et magistrats, en collaboration avec le Grand Conseil et les organes compétents. De manière autonome, vous devrez gérer, aussi bien sur le plan administratif que logistique, la préparation, la prise de procès-verbal et le suivi des séances de la conférence des présidents de juridiction.
Vous participerez par ailleurs, notamment dans le cadre de la permanence du service, au bon fonctionnement de celui-ci, en assurant un haut niveau de gestion administrative, d'accueil et de prestations aux partenaires internes et usagers et usagères externes.
Vous gérerez de manière autonome les projets ou dossiers qui vous seront confiés par le secrétariat général, le comité de direction ou le responsable de chancellerie, et l’organisation d’événements de nature protocolaire ou institutionnelle.
En étroite collaboration avec le responsable de chancellerie ou lorsque vous serez amené ou amenée à le suppléer, vous assurerez la bonne marche du service, par ailleurs composé de 3 collaboratrices.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation universitaire ou diplômé ou diplômée d'une haute école et êtes au bénéfice d'au moins 3 années d'expérience professionnelle, dans une fonction transverse ou de soutien à la gouvernance d'une entité. De plus, vous possédez de bonnes connaissances des institutions publiques et de leur fonctionnement et maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels. Vous êtes une personne reconnue pour son excellente rédaction et ses capacités d’analyse et de synthèse. Autonomie, proactivité, précision et entregent vous caractérisent également.
Vos avantages
Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une institution en charge d'une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique ainsi que des prestations sociales de qualité.
Observations
Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien Internet suivant : Responsable de chancellerie adjoint ou adjointe | ge.ch
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Lieu de travail
Secrétariat général
Place du Bourg-de-Four 1
1204 Genève
Délai de postulation : 23.03.2025.
Entrée en fonction : à convenir.
Contact
Pouvoir judiciaire - Direction RH
