Sachbearbeiter/-in Personaladministration (100 %)
Publication date:
26 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Aarau
Job summary
Aarau, the cantonal capital, is centrally located and a key economic and cultural hub. We seek motivated individuals to join our team.
Tasks
- Manage personnel administration tasks like job postings and applications.
- Create and modify contracts and training agreements efficiently.
- Assist in organizing personnel events and supervising interns.
Skills
- Completed commercial training and HR specialist education required.
- Fluent in German and skilled in Word and Excel applications.
- Experience with Abacus and strong interpersonal skills essential.
Is this helpful?
Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende.
Für unser Personalwesen suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n
Zu deinem Verantwortungsbereich gehört die Personaladministration wie Stellenausschreibungen, das gesamte Bewerbungsmanagement, das Erstellen und Mutieren von Arbeitsverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen, das Führen der Personaldossiers, das Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie das Bearbeiten von Personalaustritten und die Administration von Krankheits- und Unfallabsenzen. Du erstellst Auswertungen (Abacus) und verfasst selbständig einfachere Berichte und Anträge an den Stadtrat. Das Organisieren von Personalanlässen macht dir ebenso viel Freude wie die Betreuung einer Praktikantin/eines Praktikanten als Praxisausbildner/-in. Bei Bedarf hilfst du gelegentlich bei der Rekrutierung mit.
Für diese Drehscheibenfunktion verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, über eine Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/-in Personal, stilsichere Deutschkenntnisse und bist versiert im Umgang mit Word und Excel Anwendungen. Wenn du darüber hinaus auch solide Anwenderkenntnisse in Abacus mitbringst, sind wir begeistert. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, exaktes Arbeiten, Selbständigkeit und Verschwiegenheit aus. Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt, pflegst einen respektvollen Umgang mit Menschen, bist belastbar und verlierst auch bei den vielseitigen Anforderungen nicht den Überblick.
Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet, faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit, ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team und einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in der Altstadt von Aarau. Du profitierst von zahlreichen Benefits wie die kostenlose Nutzung von städtischen Institutionen, verschiedene Einkaufsvergünstigungen sowie Reka-, Lunch-Check und Fitnessabo-Vergünstigungen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet gerne Marianne Iseli, Leiterin Personal, T 062 836 05 74.
