HR Specialist Operations
Oertli-Instrumente AG
Publication date:
08 April 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Berneck
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join our dynamic team as an HR Specialist Operations. Embrace exciting opportunities in shaping future HR services!
Tasks
- Oversee comprehensive HR administration, including time tracking.
- Support payroll processing and year-end financial tasks regularly.
- Enhance existing processes and contribute to HR projects actively.
Skills
- Commercial training and HR-specific further education required.
- Proficient in labor law and social security knowledge.
- Strong MS Office skills and IT affinity essential.
Is this helpful?
HR Specialist Operations 100%
In unserem Team erwartet dich ein breites Spektrum an spannenden und herausfordernden Themen. Mit uns bist du am Puls der Zeit und gestaltest die Zukunft unserer HR-Dienstleistungen aktiv mit. Du bist ein echter Teamplayer, der in einem dynamischen Umfeld gerne Verantwortung übernimmt und eine vertrauensvolle Drehscheibenfunktion ausfüllt? Du bearbeitest ein vielseitiges administratives HR-Aufgabengebiet professionell und eigenständig – und bringst gleichzeitig Begeisterung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Serviceprozesse mit? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!.Das kannst Du bewirken
Verantwortung für die gesamte Personaladministration inkl. Administration Zeiterfassung
Regelmässige Mitarbeit in der Lohnverarbeitung sowie Unterstützung im Jahresabschlussprozess
Sparringpartner für die HR Business Partner und die HR-Leitung während des gesamten Employee Lifecycle
Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen sowie Pflege der Kontakte zu externen Anspruchsgruppen
Optimierung bestehender und Gestaltung neuer Prozesse sowie Mitarbeit in HR-Projekten
Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Weitere Aufgaben wie Organisation Einführungsprogramm, verantwortlich für das Zutrittssystem, Auswertungen erstellen
Das zeichnet Dich aus
Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit Payroll-Kenntnissen
Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in einem industriellen Umfeld
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Zukunftsorientiertes, innovatives Mindset sowie ausgeprägtes Verständnis für Zusammenhänge und Prozesse
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität und gute Abacus-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was Dich bei uns erwartet
- Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
- Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen
- Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert
- Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teils bequem aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen
- Übernahme der Krankentaggeldprämie
- Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
- Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause
Für Fragen steht dir Susanne gerne zur Verfügung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
