Mitarbeiter/in Empfang 50%
Kloster Ingenbohl
Publication date:
31 March 2025Workload:
50%Contract type:
Permanent position- Place of work:Ingenbohl
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join Kloster Ingenbohl, a vibrant international community. Enjoy a supportive work environment and flexible hours.
Tasks
- Manage the telephone central and assist with guest inquiries.
- Organize transportation for the sisters and handle reservations.
- Perform general administrative tasks and maintain office supplies.
Skills
- Experience in reception and administration is required.
- Strong organizational skills and ability to work independently.
- Excellent communication and teamwork abilities.
Is this helpful?
Zur Stärkung des Empfangs suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, kompetente und flexible Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang 50%
Ihre Hauptaufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Mitarbeit bei der Organisation des Fahrdienstes für Schwestern
- Empfang Gäste und Externe, Reservationen Gästehaus und Gästerefektorium
- Mitarbeit bei Dienstleistungen für Schwestern
- Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Abteilungen
- Büromaterial Bestellungen und Ausgabe
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Statistiken, Aufgaben anderer Abteilungen) Ihr Profil:
- Erfahrung im Empfangsbereich und in der Administration
- Freundliches, herzliches und diskretes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Offenheit für die Werte und Atmosphäre eines Klosters
- Kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
- Strukturiertes und exaktes Arbeiten
- Sie übernehmen gerne Wochenend- und Feiertagsdienste (25-30 Sonn-/Feiertage pro Jahr) und sind offen für Pikettdiensteinsätze über den Mittag. Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Es erwarten Sie vielseitige und interessante Aufgaben, eine kollegiale Arbeitskultur, Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie gute Sozialversicherungen und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Nähere Auskunft erteilt Ihnen Frau Melanie Müller, Leiterin Empfang, Telefon: 041 825 20 00. Weitere Informationen: www.kloster-ingenbohl.ch Interessiert?
