Genève : Assistant(e) administratif(ve) à 70% — Kellerhals Carrard

Kellerhals Carrard Genève SNC recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à 70%

Principales tâches :

• Gestion du courrier, classement correspondance /documents, tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques
• Préparation des chargés de pièces, rédaction des correspondances, accueil et réception téléphonique
• Gestion des échéanciers et respects des délais
• Facturation et comptabilité
• Gestion sociétés et LBA
• Coordination des agendas, organisation voyages, support préparation des séances
• Diverses tâches administratives ; classement et archivage

Profil recherché :

• Une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou formation équivalente ;
• Expérience confirmée dans le domaine juridique/ étude d’avocats ;
• Parfaite maîtrise de la langue française ;
• Bonne maîtrise de l’anglais ;
• Bon esprit de synthèse, sens des responsabilités ;
• Bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une Etude d’avocats et flexibilité
• Gestion des priorités et des échéances ;
• Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers, sens de l’organisation ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Maitrise outils informatiques usuels (Suite Office, outils de conférence, messagerie, lecteur PDF, etc.)
• Suisse ou permis de travail valable

Entrée en fonction : novembre 2024

Taux d’occupation : 70%

En cas d’intérêt, merci de nous communiquer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificat(s) de travail, lettre(s) de recommandation), par e-mail ou sous pli confidentiel, à l’attention de :

Kellerhals Carrard Genève SNC

Madame Kim Thibault de Beauregard

Responsable des Ressources Humaines

6, rue François-Bellot

1206 Genève

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