Secrétaire administratif(ve) 60%-80%

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous collaborez avec le reste de l’équipe administrative des différents sites et contribuez à alléger la charge de travail des équipes pédagogiques et de la Direction. Ce rôle s’articule autour de quatre axes fondamentaux :

Accueil et communication : gestion de l’accueil et du secrétariat, lien administratif avec les employés, gestion du standard téléphonique et de la messagerie électronique, mise à jour du site internet et des divers moyens de communication. Vous garantissez le suivi, la définition des priorités, la prise en charge initiale ainsi que la résolution des questions/problèmes avec le personnel compétent.

Organisation et suivi des requêtes : En tant que point d’entrée principal de l’École et point de contact pour les familles, vous réceptionnez les demandes, courriers et informations afin de les traiter, mettre à jour l’ERP et prendre les actions et mesures qui s’imposent. Vous êtes le garant/la garante d’une réponse à toute question et vous assurez que toute information utile soit reflétée proprement dans l’ERP et archivée selon les principes de l’École.

Gestion administrative de la vie de l’École : vous accompagnez les activités et saisons de l’École en apportant un suivi administratif proactif et régulier : gestion des dossiers RH du personnel arrivant et sortant, gestion des cas d’assurance, gestion des certificats et annonces aux instances officielles, collaboration avec les partenaires externes en charge des processus comptables et RH, gestion de la facturation et des systèmes propres à l’École, préparation des diverses quittances et certificats financiers à l’attention des familles, gestion de l’économat du secrétariat.

Développement et amélioration continue : vous soutenez le Directeur Administratif et Financier ainsi que les autres membres du Comité de Direction par un support adéquat, précis et réfléchi. Vous participez à l’amélioration continue ainsi qu’au bon développement des pratiques administratives de l’École.

Agile, ouvert(e) d’esprit, curieux(se), proactif(ve) et méticuleux(se), vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution. La gestion du stress et la définition des priorités sont votre force, vous savez rediriger votre énergie de manière efficace et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Le(la) candidat(e) idéal(e)? Issu(e) d'une formation commerciale, hôtelière ou similaire, maîtrisant parfaitement le français et doté(e) d’un très bon niveau d'anglais (niveau C1). Excellentes factultés rédactionnelles, orienté(e) détails et aisance organisationnelle requis. De solides compétences en ressources humaines ainsi que des notions financières seraient un sérieux atout.

Si le monde de l’éducation vous inspire et que vous êtes convaincu(e) de l’importance d’un rôle de support dans un environnement au contact de jeunes élèves, alors n’attendez plus ! Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation).

Taux d’occupation : 60% à 80%. Postulation exclusivement en ligne via la plateforme JobUp.ch.

Entrée en fonction : 11.08.2025