Assistante Administrative/Réceptionniste 50%

The company

The Swatch Group Services LTD est une entreprise dynamique du Swatch Group qui fournit des services de haute qualité aux organisations du Groupe dans le monde entier dans les domaines de la logistique, des technologies de l'information, du service à la clientèle et de l'immobilier. La société appartient au Swatch Group, le plus grand fabricant de montres au monde avec un portefeuille de 16 marques dont Omega, Longines, Tissot et Swatch. Pour compléter notre équipe de réceptionnistes, nous recherchons une personne motivée :

Assistante Administrative/Réceptionniste 40%-60%

Job description

• Point de contact pour les différentes questions posées par les interlocuteurs internes et externes
• Accueil et soutien aux personnes entrant dans le bâtiment (personnel, visiteurs, clients, vendeurs,...)
• Traitement des appels entrants. Transfert des appels de manière efficace et professionnelle et prise de messages si nécessaire
• Commande de fournitures de bureau
• Envois DHL
• Distribution du courier entrant et sortant
• Traitement des ventes internes de montres et des réparations
• Diverses tâches administratives (anniversaires, jubilés, naissances,....)
• Remplacement des collègues en cas d'absence

Profile

• CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
• Très bonnes connaissances en anglais
• Orienté client
• Esprit d'équipe
• Manière de travailler précise et efficace
• Discret et digne de confiance
• Bonnes connaissances des outils MS Office (Excel, Word, Outlook
• Flexible

Professional requirements

• Expérience confirmée dans un poste similaire

Languages

• Langue maternelle française ou allemande, avec d'excellentes connaissances de l'autre langue

Company address

The Swatch Group Services Ltd

Längfeldweg 119

2504 Bienne

Contact

Susanna Fullin