Secrétaire (80%)
Key information
- Publication date:09 December 2024
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Lausanne
Le Service Protection et Sauvetage de la Ville de Lausanne (SPSL) est un service d'urgence composé de sapeurs-pompiers professionnel-le-s, d'ambulancier-ère-s, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de formation de La Rama. Ses entités sont opérationnelles 24h/24h. Afin de compléter le secrétariat des sapeurs-pompiers, nous recherchons une ou un secrétaire pour intégrer une équipe dynamique et un environnement palpitant.
Mission(s) principale(s)
Assurer des tâches administratives au profit du secrétariat sapeurs-pompiers
Rédiger la correspondance, différentes procédures et établir des documents spécifiques au SDIS (Service Défense Incendies et Secours)
Assurer lors de manifestations ou autres interventions, la planification des sapeurs-pompiers volontaires sur les services de prévention et de gardes
Accueillir et orienter les visiteur-euse-s sur le site de la Vigie et traiter les appels téléphoniques
Profil souhaité
CFC d'employé-e de commerce
Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
Bonnes connaissances de l'organisation administrative du domaine de la protection et de la population ou plus particulièrement des SDIS, un réel atout
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
Aisance relationnelle
Maîtrise de l'orthographe française et aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils MS Office
Conditions spéciales
Casier judiciaire vierge
Présence nécessaire à l'accueil : 8:00-12:00 / 13:30-16:30
Jour de congé: mardi ou jeudi
Lieu de travail
Rue de la Vigie 2, 1003 Lausanne
Classe salariale
4
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Renseignements
Mme Coralie Neyroud, Responsable du secrétariat, 021 315 39 73
Offre
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 20.12.2024 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 38 48.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.