Secrétaire administrative et commerciale 80 à 100%
Key information
- Publication date:04 March 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Avenue de Riond-Bosson, 13, 1110 Morges
Depuis 1936, notre entreprise accompagne l’évolution du secteur du chauffage et de la production d’eau chaude. De l’importation et la vente d’appareils fonctionnant au charbon, au gaz et au mazout, nous avons su nous adapter aux nouvelles énergies et nous spécialisons depuis plus de 20 ans dans les solutions durables telles que les pompes à chaleur et les énergies renouvelables.
Pour renforcer notre bureau, nous recherchons une personne organisée, dynamique et polyvalente. En tant que Secrétaire Administrative et Commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des activités commerciales et technique, en apportant un soutien essentiel à nos équipes.
Si vous avez le sens du service, une excellente maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux et une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous !
Rejoignez une entreprise à l’histoire riche et tournée vers l’avenir.
Votre mission :
- Assurer la réception téléphonique et physique de clients.
- Gérer les stocks et autres aspects en lien avec le fonctionnement du bureau
- Renseigner et orienter les demandes des différents interlocuteurs internes et externes
- Rédiger, et mettre en forme des documents divers (correspondance, rapports, PV)
- Donner un support dans l'organisation d'événements et des voyages de la direction et des autres collaborateurs
- Participation active à la modernisation des marches à suivre existantes
- Planifier les interventions du personnel technique
- Mise à jour des dossiers clients, cloture interventions
- Suivi régulier de nos réseaux sociaux et site internet
- Création de newsletter et diverses publicités
Votre profil:
- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente, connaissance en comptabilité un plus.
- Expérience d'au moins 10 ans à un poste similaire
- De langue maternelle française avec un bon niveau en allemand un plus. L'anglais est un atout.
- Vous êtes à l'aise en informatique et avec les logiciels courant Office. Word Press est un sérieux atout. La connaissance et l'utilisation des plateformes de réseaux sociaux est obligatoire.
- Personnalité agréable, coopérative, impliquée, appréciant les échanges et flexible, s'adaptant au stress et imprévus.
Nous offrons :
- Un poste de travail enrichissant et stimulant avec des tâches très diversifiées
- De bonnes conditions de travail dans des locaux accessibles avec place de parking.
- Des prestations sociales et salariales en accord à votre expérience
- Une équipe de taille familiale et dynamique travaillant dans un domaine en développement.
Cette offre vous intéresse? Merci de postuler en envoyant votre CV complet par email. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Ce poste est à pourvoir idéalement dès que possible mais à discuter.
