Secrétaire d'unité décentralisée
Key information
- Publication date:21 March 2025
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Lausanne
Description de l'emploi
En tant que secrétaire d'unité décentralisée, vous contribuez à la bonne marche de l'administration et vous vous occupez de l'accueil et la réception de secrétariat. De plus, vous traitez et réalisez divers courriers et travaux confiés par la direction. Enfin, vous collaborez à l'intendance scolaire et administrative.
Responsabilités
- OEuvrer à l'enclassement des élèves et mettre à jour les synoptiques, listes de classes, statuts des élèves;
- Traiter les demandes de transfert des élèves et diverses autres demandes des élèves;
- Préparer les examens de fin d'année;
- Imprimer les titres, duplicatas et attestations;
- Rédiger du courrier et des circulaires sur demande du directeur et des doyen-ne-s;
- Imprimer les bulletins et synoptiques des élèves;
- Participer à l'organisation de la semaine spéciale.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Valérie Poget, secrétaire de direction au 021 316 36 91.
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalant;
- Formateur-trice en entreprise CFFE souhaité;
- Pratique professionnelle dans un secrétariat ou dans une structure comparable;
- Sens de l'organisation, flexibilité et proactivité;
- Maîtrise des outils de bureautique;
- Aptitudes à travailler en équipe;
- Esprit d'entraide et de collaboration;
- Bonne orthographe;
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l'enseignement gymnasial. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et l'employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu'une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d'ouvrir à toutes et tous les portes d'un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication21/03/2025 06:00
- Lieux Lausanne, Suisse
- Postuler avant28/03/2025 22:59
- Date d'entrée en fonction01.04.2025
- Classe salariale5
- Type de contratCDI Droit public
- Taux d'activité80 %
- AdresseGymnase du Bugnon, site de SévelinAvenue de Sévelin 441004 Lausanne
