Chargé·e de missions administratives RH 80%-100%

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Le Décanat de la Faculté de biologie et de médecine (FBM) a pour mission d’organiser et de diriger l’ensemble de l’activité la Faculté. Cette dernière est composée de deux sections, celle des sciences cliniques et celle des sciences fondamentales structurée en 10 départements. Le Décanat définit et met en œuvre la politique facultaire afin de répondre  à ses objectifs en matière de recherche, d’enseignement et de relève académique. Il est à ce jour composé de quatre Dicastères ainsi que de l’ensemble des unités de soutien administratives associées.

Afin de compléter son équipe, le Décanat FBM met au concours un poste de :

Chargé·e de missions administratives RH  80% - 100%
CDD 2 ans
 

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Durée du contrat : contrat de durée déterminée – durée 2 ans
Taux d'activité : 80%-100%
Lieu de travail : UNIL-CHUV, site du Bugnon, Lausanne
 

Vos activités

Dans le cadre de ce poste, vous serez basé·e au sein même du Décanat FBM et reporterez directement à l’Administratrice FBM, tout en collaborant de manière étroite avec le Service des ressources humaines (SRH), les Plateformes et Animaleries de la Faculté ainsi que l’ensemble des partenaires au sein des Départements de la Section des sciences fondamentales, des Plateformes et des Animaleries.

Ce rôle répond à une double mission : assurer l’ensemble du suivi administratif RH pour le personnel des Animaleries et des Plateformes FBM et apporter un soutien RH dans un périmètre défini au sein des Départements de la Section des sciences fondamentales. 

En particulier, le poste comprend notamment les missions suivantes : 

•    Soutenir et conseiller les Animaleries et Plateformes du Décanat de la FBM pour tous les processus RH (cahiers des charges, recrutements, formalités administratives, gestion des absences et temps de travail, etc.) ;
•    Accompagner les responsables des Animaleries et des Plateformes dans la gestion de leurs équipes et faire le lien avec les vice-doyen·ne·s en charge, l’Administratrice de la FBM et la Responsable RH FBM du SRH ;
•    Contribuer à la prise en charge et au traitement des activités RH opérationnelles de la FBM, concernant notamment les Départements SSF ;
•    Soutenir les Départements de la SSF dans la gestion des rapports de travail (recrutements, entretiens d’appréciation, etc.) ;
•    Entretenir une relation de confiance et une étroite collaboration avec les partenaires RH des Départements de la SSF et la Conseillère RH en charge de la FBM au sein du Service RH ;
•    Etre garant·e de la bonne utilisation et mise en œuvre des outils de gestion RH au sein de la FBM.
 

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme d’une haute école ou d’un titre jugé équivalent, le tout complété par un Brevet fédéral de spécialiste RH. Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle dans la gestion RH d’au minimum trois ans, idéalement en milieu académique ou dans le secteur public, tout en ayant une bonne connaissance de l’environnement universitaire ou hospitalier. Grâce à votre expérience, vous possédez de bonnes connaissances en droit du travail ainsi que de la loi sur le personnel de l’État de Vaud (LPers). Vous appréciez le contact, êtes à l’aise dans les relations humaines et faites preuve d’innovation dans votre approche du milieu professionnel. Vous aimez rassembler autour d’un objectif et de valeurs communes, la variété des tâches est une source de motivation et vous êtes aptes à adopter une vision transversale. 

Vous présentez :

•    Un excellent sens de l’organisation et de la planification, bonne gestion des priorités, suivi et respect des délais, capacité d’analyse et de synthèse ;
•    Un esprit d’ouverture et d’adaptation, de flexibilité, de disponibilité ;
•    Un sens développé de l’écoute et de la communication ;
•    De la diplomatie, aisance relationnelle, discrétion et confidentialité, sens du travail en équipe, esprit de coopération et recherche de solutions communes ; 
•    Une maîtrise des outils informatiques usuels et une aisance dans la numérisation des processus ;
•    Une excellente maîtrise du français et très bon niveau d’anglais (écrit et oral).
 

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame
Nina Barraz
Responsable RH FBM
021 692 45 43

Madame
Ariane Müller
Administratrice adjointe FBM
021 692 50 12

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 09.03.2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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