Secrétaire d'unité pour le Service de néphrologie et d'hypertension
Publication date:
13 April 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Lausanne
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Job summary
Join the CHUV's nephrology service as a unit secretary. This role offers stability and a supportive environment.
Tasks
- Manage clinical administrative tasks for the nephrology service.
- Handle clinical billing and insurance management activities.
- Support the lead manager and general service operations.
Skills
- Requires a business certificate or medical secretary diploma with relevant experience.
- Fluent in French and English; German is a plus.
- Proficient in MS Office and knowledge of specific software is an asset.
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Administration
Secrétaire d'unité pour le Service de néphrologie et d'hypertension
Le Service de néphrologie, rattaché au département de médecine met au concours un poste de Secrétaire d'unité à un taux d'activité de 80%, pour une durée indéterminée. La date d'entrée en fonction est prévue au 17 août 2025.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Service de néphrologie s’occupe des personnes souffrant de maladies des reins ou d’hypertension artérielle. Notre équipe de professionnel-le-s leur propose une prise en charge, un traitement médicamenteux ou des conseils de prévention. Nous assurons également la suppléance de la fonction rénale par la dialyse, aussi bien pour les patient-e-s hospitalisé-e-s qu’en ambulatoire.
Mission
- Vous assurez le suivi administratif clinique du service
- Vous assurez les activités de facturation clinique et de contrôle
- Vous assurez la gestion et le suivi des assurances
- Vous apportez un soutien à la gestionnaire titulaire
- Vous apportez un soutien général au Service.
Profil
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce, diplôme de Secrétaire médicale ou formation jugée équivalente, avec expérience confirmée dans un poste similaire.
- Vous disposez d'une expérience en facturation médicale, un atout
- Vous avez d'excellentes connaissances en français et en anglais. Une bonne connaissance en allemand est souhaitée.
- Vous disposez d'excellentes connaissances des outils informatiques de la suite MS Office; connaissance des logiciels institutionnels (Soarian, Archimède, Ultragenda, Axya, Relact et Eproc), un atout.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : Mme Christelle Chotard - Secrétaire de direction - 021.314.11.54.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.