Arztsekretärin / Arztsekretär oder Kaufmännische*r Mitarbeiterin / Mitarbeiter 80%
Universitätsspital Basel
Publication date:
08 February 2025Workload:
80%- Place of work:Basel
Job summary
Join USB, a dynamic team of over 7,500 diverse staff. Enjoy a supportive work environment with excellent benefits.
Tasks
- Ensure smooth reporting processes and documentation management.
- Coordinate and prepare consultation hours and events effectively.
- Assist in onboarding new medical and administrative staff.
Skills
- Experience as a medical secretary or equivalent certification required.
- Fluency in German for accurate report editing; other languages a plus.
- Strong MS Office skills and flexibility for full-time work.
Summary from the original job ad
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Das können Sie bewegen
- Reibungslosen Ablauf im Berichtswesen sicherstellen
- Koordination und Vorbereitung der Sprechstunde
- Führung der Dokumentenablage
- Planung und Koordination von Events
- Allgemeine Unterstützung in der Leistungserfassung, Materialbewirtschaftung und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden (ärztliches und administratives Personal)
Das bringen Sie mit
- Ausbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär oder medizinische/r Sekretärin / Sekretärin oder Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau / Kaufmann
- Sehr gute Deutschkenntnisse (deutsche Muttersprache bevorzugt) für das fehlerfreie Redigieren von ärztlichen Berichten, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit während Ferienabwesenheit im Team
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
