Management Support / Assistant Regional Director 100% (a)
Publication date:
07 March 2025Workload:
100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join ISS as a Management Support / Assistant Regional Director! Enjoy a vibrant workplace and excellent benefits.
Tasks
- Manage administrative tasks for the Zurich region efficiently.
- Ensure smooth internal communication across teams.
- Organize various employee and client events effectively.
Skills
- Completed training in management assistance or facility management.
- Strong discretion, independence, and responsibility.
- Excellent communication skills in German and good English.
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Management Support / Assistant Regional Director 100% (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen und entlasten Sie den Regional Director sowie die operativen Einheiten in allen Geschäftsbelangen und stellen neben einem reibungslosen Ablauf der gesamten Administration die Planung und Führung von fünf Empfangsmitarbeiter:innen sicher.
Haben Sie erste Führungserfahrungen gesammelt und fühlen sich in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld wohl? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen!
Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Aufgaben der Region Zürich
- Sicherstellen der internen Kommunikation
- Erstellen von Statistiken und aufbereiten von Präsentationen
- Organisieren von Mitarbeiter-, Team und Kundenanlässen (bis 1'500 Personen)
- Bei der Einkaufs- und Rechnungsbearbeitung unterstützen
- Organisieren, koordinieren, vorbereiten und protokollieren von Meetings
- Die Piketteinsatzplanung für die Region erstellen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz und/oder im Facility Management
- Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung, von Vorteil mit erster Führungserfahrung
- Diskretion, Selbständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme
Bereit für uns? Wir sind es für dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
