Coordinateur.trice administratif.tive pour l’administrateur communal - CDM 1 an

Vos missions

Sous la responsabilité de l’administrateur communal, vous aurez la charge de :

• Coordonner les dossiers transversaux entre les différents services et partenaires institutionnels
• Planifier, piloter et suivre les projets administratifs et stratégiques
• Préparer et organiser les séances du Conseil communal et du Conseil général
• Rédiger des rapports, notes stratégiques, communications officielles et correspondances variées, en lien avec les autorités et les services communaux
• Développer et assurer une communication fluide et cohérente avec les autorités, les partenaires externes et la population
• Superviser et produire des contenus pour les supports de communication
• Proposer et mettre en œuvre des stratégies de communication innovantes pour promouvoir les projets et initiatives communales
• Assurer la gestion et l’archivage des documents communaux, en conformité avec les principes légaux
• Participer à la mise en place ou à l’amélioration des processus d’archivage
• Conseiller les services dans l’application des règles et normes d’archivage
• Représenter l’administration dans certains groupes de travail ou commissions

Votre profil

• Formation supérieure universitaire (master ou équivalent), idéalement en administration publique, communication, sciences politiques, droit ou gestion documentaire
• Une première expérience professionnelle dans un rôle similaire est un atout
• Connaissance de base du fonctionnement des institutions politiques et de l’administration publique
• Bonne compréhension des principes régissant l’archivage (physique et numérique) et forte motivation à développer des compétences dans ce domaine
• Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques, avec une maîtrise parfaite du français
• Aisance dans les relations interpersonnelles
• Expertise ou intérêt marqué pour la communication (réseaux sociaux et outils numériques)
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils

Nous offrons

• Une fonction stratégique, au cœur d’une administration moderne et proche des citoyens
• Un cadre de travail dynamique, collaboratif et tourné vers l’innovation
• L’opportunité de contribuer directement au fonctionnement de l’administration publique et à des projets d’envergure locale
• Un accompagnement pour le développement de vos compétences
• Une rémunération attractive et en adéquation avec vos compétences et expériences

Entrée en fonction

• Début janvier 2025 ou à convenir

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que ce défi vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) sur la plateforme www.jobup.ch au plus tard le 12 décembre 2024.