Leitung des Sekretariats 30-40%
Universität Bern
Publication date:
25 February 2025Workload:
30 – 40%- Place of work:Bern
Job summary
Join the team at the Institut für Informatik as a Secretariat Head. This role offers an exciting opportunity to support a dynamic academic environment.
Tasks
- Manage credits, orders, and invoicing processes efficiently.
- Handle personnel administration including hiring and changes.
- Assist with correspondence in German and English, plus event organization.
Skills
- Candidates should have commercial training and work experience.
- Strong MS Office and SAP skills are essential.
- Reliability, initiative, and teamwork are key traits.
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Institut für Informatik
Anstellungsbeginn: 01.06.2025
Am Institut für Informatik ist per 01.06.2025 die Position der Leitung des Sekretariats im Rahmen von Sachbearbeitung neu zu besetzen. Grund hierfür ist die bevorstehende Pensionierung der derzeitigen Stelleninhaberin. Das Sekretariat dient als Anlaufstelle für Studierende sowie für interne und externe Institutionen der Universität. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit Professorinnen und Professoren, Dozierenden, Assistierenden und den Leitungen der Sekretariate der Forschungsgruppen des Instituts.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen Aufgaben wie
- Verwalten von Krediten, Bestell- und Rechnungswesen
- Personaladministration (Anstellungen, Mutationen, etc.)
- Korrespondenz in Deutsch, Englisch
- Co-Organisation diverser Events
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Was wir erwarten
- Fähigkeit zu sehr selbstständigem Arbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und Initiative
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Bewerbung und Kontakt
Interessiert?
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Heinzen unter Tel.-Nr.: 031 684 49 14 oder E-Mail schreiben zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto (CV, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum 31. März 2025 in einem fortlaufenden PDF an Frau P. Jordan (E-Mail schreiben).
