Arztsekretär/in80-100%
Kantonsspital Aarau AG
Publication date:
31 March 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Aarau
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Job summary
Join our team as an Administrative Leader in Vascular Neurosurgery. Enjoy a collaborative work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Manage administrative tasks for Vascular Neurosurgery independently.
- Assist the Chief Physician with agenda management and meeting organization.
- Coordinate outpatient appointments and write reports from dictation.
Skills
- Completed commercial training or medical secretary education required.
- Proficiency in medical terminology and IT applications.
- Calm demeanor and strong interpersonal skills, even under pressure.
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Ihre Aufgaben
- Selbständige administrative Leitung des Teilbereiches Vaskuläre Neurochirurgie
- Persönliche Assistenz für den Leitenden Arzt inkl. Führen der Agenda, Sitzungsorganisation, Koordination Lehrtätigkeit, Reiseplanung Kongresse etc.
- Planung der ambulanten Sprechstunden und das Schreiben der entsprechenden Berichte ab Diktafon
- Vor- und Nachbearbeitung des Vaskulären Boards
- Kontakt mit Patientinnen und Patienten, internen Stellen und Abteilungen, Hausärzten, Versicherungen etc.
- Abwesenheitsvertretung der Kolleginnen (auch am Empfang des Ambulatoriums)
Ihr Profil
- Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufm. Ausbildung und/oder Weiterbildung zur Arztsekretär/in und einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich in einer ähnlichen Position.
- Sie besitzen gute Kenntnisse der Fachterminologie.
- Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office-Palette, KISIM, IBI-Care).
- Ihr Deutsch ist stilsicher. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Ihr Auftreten ist jederzeit kompetent und ruhig, auch in schwierigen Situationen.
- Vernetztes und unternehmerisches Denken, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Selbständigkeit und eine speditive, korrekte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
KSA-Gruppe
Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das "Spital der Zukunft".
Maja Buik, Assistentin Klinikleitung Neurochirurgie, beantwortet Ihnen diese gerne.
