Office Manager/in 60 - 80%

Was ist meine Funktion?

• Fahrzeugflotte verwalten und koordinieren

• Büro material und IT-Ausrüstung bestellen und verwalten

• Unterstützung in der FiBu bei bestimmten Aufgaben

• Erstellung von Export-Dokumenten

• Ferienvertretung im Bereich Office Management

• Konferenzen, Team- und Gesellschaftsveranstaltungen organisieren

• Bedienung Telefonzentrale / Kundenempfang

• Korrespondenz bearbeiten

• 60 - 80% = 80% für die Einarbeitung, danach 60% Pensum

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Du arbeitest proaktiv, flexibel und zeichnest dich durch eine präzise sowie effiziente Arbeitsweise aus.

• Administrative Aufgaben begeistern dich, und du gehst sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich ans Werk.

• Mit deinem kundenorientierten Ansatz und deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sorgst du für eine hohe Zufriedenheit bei den Kund:innen.

• Du sprichst fliessend Deutsch und bringst Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Technisches Handelsunternehmen

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
V-DQE-ES9