Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration
Publication date:
15 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Winterthur
Job summary
Join the dynamic team at Konradhof in Winterthur as an administrator. This role offers a vibrant work environment with modern employment conditions.
Tasks
- Manage administrative tasks including bookkeeping and contracts.
- Handle reception duties and general secretarial tasks professionally.
- Organize and coordinate events for residents and guests.
Skills
- You need a commercial education and experience in administration.
- Excellent German communication skills, both verbal and written.
- Strong IT affinity and proficiency in MS Office applications.
Is this helpful?
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration, 80%
Für den Konradhof in Winterthur suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Administration 80%. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für die Anliegen der Bewohnerinnen und Bewohner, Interessenten, Gäste sowie Partner des Konradhofs. Die Aufgaben an unserer lebhaften Réception sowie am Telefon meistern Sie mit Freundlichkeit und Professionalität und Sie behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick. Darüber hinaus übernehmen Sie buchhalterische sowie administrative Tätigkeiten.
Der Konradhof mit Residenz und Appartements gehört der Atlas Stiftung. Er wurde im Jahre 2016 umgebaut und renoviert nach den Plänen von Graf Biscioni. Der Konradhof ist mitten in Winterthur gelegen direkt beim Bahnhof SBB. Er verfügt im Gebäude
der Residenz über 98 Residenzwohnungen und eine Pflegeabteilung mit 21 Einzelzimmern sowie im angrenzenden Gebäude über 19 Appartements.
Ihr Aufgabenbereich
- Erledigung sämtlicher administrativen Belange inkl. Aufgaben der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung der Residenz
- Abwicklung des Vertragswesens der Bewohnerinnen und Bewohner
- Erfassung und Abrechnung der Leistungen der Residenz
- Einzugs- und Auszugsadministration
- Réceptionsdienst mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Organisation, Koordination und Durchführung von Anlässen
Wir bieten
- Interessantes und dynamisches Wirkungsfeld
- Lebhafte Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Zentral gelegener, attraktiver Arbeitsplatz
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Ausgewiesene Berufserfahrung in Administration oder Réception
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Dynamics 365,Word, PowerPoint, Excel, Outlook); Kenntnisse in Lobos von Vorteil
- IT- und Systemaffinität
Sie sind belastbar und arbeiten auch in etwas turbulenten Situationen ruhig und genau. Sie bringen eine hohe Kundenorientierung und ein ausgeprägtes Dienstleistungsdenken mit. Ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich. Ihre freundliche, offene Art und Ihr Teamgeist tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit Foto ausschliesslich online ein.
Weitere Informationen
https://www.konradhof.ch
Evelyne von der Linde, Leiterin Administration, Tel. 058 268 21 00
