Verwaltungssekretärin 100%
Publication date:
19 February 2025Workload:
100%- Place of work:Uster
Job summary
Join our civil and criminal court as an administrative secretary! Enjoy a dynamic work environment with excellent benefits.
Tasks
- Distribute incoming mail for the entire court efficiently.
- Manage the reception desk and assist visitors professionally.
- Process incoming cases in civil and criminal matters accurately.
Skills
- Commercial training or equivalent experience required.
- Strong German language skills, both written and spoken.
- Excellent IT user knowledge and team collaboration.
Summary from the original job ad
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Verwaltungssekretärin 100%
Als Zivil- und Strafgericht der 1. Instanz suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Kanzleiteams eine Verwaltungssekretärin oder einen Verwaltungssekretär in einem Pensum von 100% (Keine Teilzeit möglich).
Ihr Aufgabenbereich
- Verteilen der eingehenden Post für das gesamte Gericht
- Betreuung des Empfangsschalters
- Bearbeiten der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Verfahren in Zivil- und Strafsachen
- Terminieren von Verhandlungen
- Erstellen und Versand von Vorladungen
- Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden
- Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsvertretern
- Stellvertretung an der Telefonzentrale
- Zuteilung der Gerichtssäle
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil (aber nicht Bedingung)
- Flexibilität bei Bedarf in anderen Bereichen auszuhelfen
- Interesse an der Justiz und an juristischen Zusammenhängen
- rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige und genaue Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Unser Angebot
- interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof Uster
- eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
- mindestens 25 Tage Ferien im Jahr
- monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber lic. iur. U. Konrad gerne zur Verfügung (Mo. - Do. Tel. 058 111 33 66). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 28. Februar 2025. Ein Strafregisterauszug muss vor einer allfälligen Anstellung nachgereicht werden.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
