Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat

Für unser Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie im Ambulatorium in Aarau, suchen wir für die Nachfolgeplanung im Sekretariatsteam per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung, Sie als

Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (ZPPA)

Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen.

100-100%

Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen fünf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung für die Bevölkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehören vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Darüber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die «Praxis für Ihre psychische Gesundheit» in Zofingen.

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Weiterbildung zur (Chef-)Arztsekretärin/zum (Chef-)Arztsekretär sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Weiterbildung im Bereich Leadership wünschenswert
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse sowie Stilsicheres Deutsch
• Dienstleistungsmentalität, Qualitätsverständnis und Lösungsorientierung
• Durchsetzungsvermögen, vernetztes Denken, Effizienz und Belastbarkeit

Aufgaben

• Personelle und fachliche Führung des Sekretariates und des Empfanges mit 6 Mitarbeitenden
• Rekrutierung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden im Sekretariat
• Regelmässige Führung von Teamsitzungen sowie bilateralen Mitarbeitergespräche
• Ansprechperson für Anliegen/Fragen rund ums Tagesgeschäft sowohl vom Sekretariatsteam als auch vom Behandlerteam
• Sicherstellung und Einhaltung der gegebenen Prozesse sowie Erarbeitung und Überarbeitung der Prozesse mit der Leitung Sekretariate
• Regelmässiger Austausch mit der Leitung Sekretariate sowie mit der Leitung am Standort (bilateral und/oder in Gruppe)
• Teilnahme an Organisationsrapporten inkl. Schreiben des Protokolls
• Mitarbeit im Tagesgeschäft

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Deshalb möchten wir ihnen auch viel bieten: Option zur Teilzeitarbeit, Möglichkeit zum Ferienkauf, attraktive Pensionskassenbeiträge, zahlreiche Vergünstigungen bei grossen Marken wie Zalando, Manor, Ikea oder Coop, Öko-Bonus bei Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Förderung von Weiterbildungen sowie eine arealeigene Kindertagesstätte.

Fragen zur Stelle?

Marlen Kälin Leiterin Sekretariate ZPPA

+41 56 461 91 55