OP-Management und Disposition (OP- & Bettenplanung)

Aufgabenbereich

• Sie sorgen für eine optimale Auslastung unserer OP-Kapazitäten und organisieren die OP-Slots
• Sie koordinieren die OP-Prozesse und fungieren als zentrale Ansprechperson für die Schnittstellen Aufwachraum/Tagesklinik, OP, Disposition, Operateure und Anästhesie.
• Sie übernehmen die Jahresplanung und Verwaltung des Da Vinci-Operationssystems für mehrere Spitäler.
• Sie sind verantwortlich für die Koordinierung von Validierungs- und Wartungsterminen diverser Gerätschaften und Installationen.
• Sie kümmern sich um das Beschaffungswesen für medizinische Geräte und managen Reparaturen.
• Sie sind unsere Ansprechperson für die externe AEMP und verantworten die Materiovigilanz und IVD sowie die Vertretung der Pharmakovigilanz.

• Sie tätigen die Operations- und Bettenplanung für 15 operativ tätige Ärzte inkl. Koordination von Eintritten und NF-Operationen
• Sie stellen die administrative Abwicklung der Operationen mit der gesamten Dokumentation sicher
• Sie sind für das Controlling der Patientenstammdaten verantwortlich
• Sie holen Kostengutsprachen ein
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Fakturierung von Upgrades und Vorauszahlungen
• Sie führen interne und externe Statistiken
• Sie arbeiten eng mit den Schnittstellen Aufwachraum/Tagesklinik, OP, Bettenstation, Operateure und Anästhesie zusammen

Anforderungsprofil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als OT HF und Erfahrung im Bereich OP-Management
• Idealerweise Erfahrung in der OP-Koordination
• Von Vorteil Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine Weiterbildung zur Arzt- oder Spitalsekretärin
• Sie sind ein Organisationstalent und bringen vernetztes Denken sowie Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit
• Sie sind flexibel und haben eine stark dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
• Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Ihre ausgeprägte Kundenorientierung sowie der kompetente und herzliche Umgang mit unseren Patienten sind Ihre Stärken
• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und bringen eine hohe Kollegialität sowie Freude an Ihrem Beruf mit
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Arbeitsort
Region Winterthur / Schaffhausen

Anstellungsgrad
80% bis 100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-141307-54-3

Kontakt
Bernadette Meili,
044 213 21 54

E-Mail
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