Assistenz CEO / Geschäftsleitung / VR 80 – 100%
Triaplus AG
Publication date:
07 February 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Oberwil-Zug
Job summary
Join a dynamic team supporting the CEO and management. Enjoy a collaborative work environment with great benefits.
Tasks
- Assist the CEO and executive team with diverse operational tasks.
- Handle project support and various administrative functions.
- Coordinate meetings and create presentations effectively.
Skills
- Commercial training and experience as an executive assistant required.
- Fluent in German, both spoken and written.
- Strong MS Office skills and flexibility in tasks.
Summary from the original job ad
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Ihre Aufgaben beinhalten
- Unterstützung der CEO und Geschäftsleitung/VR in operativen, strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sachbearbeitung und Unterstützung unterschiedlicher Projekte und Stabsfunktionen
- Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Organisation und Terminkoordination von Sitzungen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Pendenzenlisten bei Sitzungen von GL und VR
- Führung der Vertragsablage, Sicherstellung der korrekten Archivierung
Sie bringen dafür mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Ausgewiesene Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
- Hohe Selbstständigkeit und Flexibilität sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen
- Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen – und so gross, dass Sie sich fachlich weiterentwickeln können
- Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Ihrer Vorgesetzten
- Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
