Responsable du service des locaux / Direction de l’immobilier / à 100% / en CDI
Key information
- Publication date:17 March 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Esplanade de Pont-Rouge 5, 1212 Grand-Lancy 1
Description de l'entreprise
L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.
Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée. Elle contribue également à limiter la durée des séjours hospitaliers, faciliter le retour à domicile et soulager les proches aidants.
Reconnue pour son expertise et sa qualité des soins, l’IMAD forme depuis toujours la relève des professionnels de la santé et propose à ses collaboratrices et collaborateurs de nombreuses possibilités de formation continue. Elle offre un cadre de travail flexible qui favorise la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et des conditions encourageant le développement des compétences ainsi que le partage de connaissances et d’expériences.
Description du poste
Rattaché.e à la direction de l’immobilier au sein de la direction administrative et financière, le.la responsable du service des locaux a la charge de gérer des locaux de l’ensemble des lieux occupés par l’institution et de coordonner une petite équipe d’agent de maintenance.
Vos missions et responsabilités
Sous la responsabilité du directeur de l’immobilier, vos responsabilités se déclinent en 4 axes :
1 Pilotage opérationnelEntretien régulier des bâtiments et des équipements pour assurer leur bon fonctionnement, inventaire et remplacement des équipements défectueux, suivi des interventions de maintenance, analyse des appels d’offres et contrats tels que le nettoyage, la sécurité et l'entretien des installations, l’organisation des déménagements et réaménagements, la gestion du budget et des dépenses, et la supervision de la gestion quotidienne des installations.
2 Pilotage du servicePlanifier, encadrer, évaluer et organiser le travail du service, assurer l’accueil et l’intégration, transmettre les informations nécessaires, et promouvoir les compétences et la formation.
3 Soutien à la direction du départementÉlaborer et mettre en œuvre les objectifs du service des locaux en cohérence avec la mission de la direction immobilière, promouvoir la qualité des prestations, informer le directeur des problèmes et proposer des solutions, respecter la dotation en personnel, suivre le budget, élaborer des outils de gestion et produire des statistiques régulières et ad hoc.
4 Collaboration étroite avec le responsable de la sécurité des infrastructuresCoordonner le suivi et la maintenance des systèmes de contrôle d’accès, garantir que seules les personnes autorisées accèdent aux zones sensibles, et mettre à jour la documentation relative aux accès et incidents de sécurité.
Votre profil
- Formation supérieure technique (Ingénieur HES, Bachelor of Science HES-SO en Technique des bâtiments) ou formation équivalente
- Formation continue en management
- Expérience minimum de cinq années en management d’équipe, en gestion de projets et en conduite de chantier
- Très bonnes connaissances de la législation et des prescriptions en vigueur dans le domaine de la construction à Genève
- Expertise avérée en “facility management”
- Excellente maîtrise des outils informatiques de gestion
- Personnalité avec de l’entregent, capable de diriger une équipe et prendre des décisions
- D’excellentes capacités rédactionnelles et de communication
- Une bonne résistance au stress et une bonne gestion des priorités
- Au bénéfice d’un très bonne esprit d’équipe, d’un tempérament proactif et orienté.e clients
Informations supplémentaires
- Délai de postulation : 31.03.2025
- Entrée en fonction : 01.05.2025 ou à convenir
- Veuillez svp joindre à votre dossier : un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes et vos certificats de travail.
- Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets.
- Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.
