Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in
Kanton Graubünden
Publication date:
13 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Chur
Job summary
Join the diverse Kantonale Verwaltung Graubünden in Chur! Embrace a vibrant work environment with growth opportunities and benefits.
Tasks
- Support social workers in assisting individuals with protection status S.
- Handle administrative tasks and correspondence independently.
- Manage client accounting and coordinate consultation appointments.
Skills
- Completed commercial training or equivalent qualification required.
- Proficient in MS Office and accounting knowledge essential.
- Empathetic communication and strong organizational skills needed.
Is this helpful?
Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in
Sozialamt | 80–100 % | Chur
Das kantonale Sozialamt erfüllt im Auftrag der Gemeinden die Aufgabe der persönlichen Sozial- und Suchthilfe und unterstützt Menschen bei der Erschliessung der wirtschaftlichen Sozialhilfe. Dazu führt es in den Regionen des Kantons acht regionale Sozialdienste. Der regionale Sozialdienst Prättigau/Herrschaft/Fünf Dörfer ist zuständig für 18 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von 42 000 Personen.
Sozialberatung, Suchthilfe und finanzielle Unterstützung (gr.ch)
Sozialberatung, Suchthilfe und finanzielle Unterstützung (gr.ch)
Wir suchen für den Standort Landquart per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin/Sachbearbeiterin / einen Sekretär/Sachbearbeiter. Die Stelle ist aktuell bis 31. März 2027 befristet. Wird der Schutzstatus S nicht aufgehoben, besteht die Option auf Verlängerung der Anstellung.
Ihr Aufgabenbereich
- Enge Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden bei der Beratung und finanziellen Unterstützung von Personen mit Schutzstatus S aus der Ukraine in individuellen Unterkünften
- Administrative Aufgaben übernehmen und anfallende Korrespondenz selbstständig erledigen
- Buchhaltung für Klientinnen und Klienten führen (Stellvertretung)
- Sozialversicherungsleistungen beantragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Beratungstermine koordinieren und vereinbaren
- Auskünfte und Sachinformationen an Klientinnen und Klienten am Telefon und Schalter erteilen
- Weitere vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
- Buchhaltungskenntnisse
- Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
- Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und konstruktives Arbeiten – auch in hektischen Situationen
- Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellem Hintergrund
- Sozialversicherungskenntnisse sowie Englisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Zu fachlichen Fragen gibt Ihnen Gion Andri Bundi, Leiter regionaler Sozialdienst Prättigau/Herrschaft/Fünf Dörfer, Tel. 081 257 66 28 gerne Auskunft.
Anmeldefrist: 28. März 2025
