Assistant(e) Administratif(ve)
Key information
- Publication date:27 March 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Genève
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)
Assistant(e) Administratif(ve)
Mission temporaire de 3 mois avec forte probabilité d'internalisation
Taux d'activité 100%
Assistant(e) Administratif(ve)
Mission temporaire de 3 mois avec forte probabilité d'internalisation
Taux d'activité 100%
DESCRIPTION DE LA MISSION
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels entrants.
- Prendre en charge le traitement du courrier et des emails.
- Effectuer diverses tâches administratives courantes.
- Rédiger et suivre les propositions commerciales.
- Mettre à jour et analyser les tableaux de suivi d'activité.
- Gérer le traitement des appels d'offres, qu'ils soient privés ou publics.
Support comptable :
- Établir et vérifier les documents de facturation (factures intermédiaires, finales, certificats de garantie).
- Contrôler et attribuer les codes comptables aux factures des fournisseurs.
Administration des ressources humaines :
- Assurer le suivi administratif du personnel (embauches, changements internes, départs, gestion des permis de travail, déclarations fiscales et sociales, suivi des dossiers d'accidents et de maladies).
- Préparer et vérifier les éléments de paie.
- Maintenir à jour les informations RH relatives aux congés, absences et autres données du personnel.
- Formation en gestion administrative ou équivalent. Un CFC d'employé(e) de commerce ou un diplôme similaire est requis.
- Expérience confirmée. Minimum 3 ans d'expérience dans un environnement lié au secteur de la construction.
- Maîtrise des outils numériques. Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Excel, Word, Baubit).
- Excellente communication en français. Une parfaite aisance à l'écrit comme à l'oral est indispensable.
- Aptitude aux chiffres. Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées et leur analyse.
