Assistant(e) de Direction - « Family office » à 80 %
Key information
- Publication date:20 February 2025
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Rue François-Bonivard 12, 1201 Genève
Probus Pleion Suisse SA est l'un des principaux gestionnaires de fortune indépendants en Suisse, réglementé par la FINMA, avec des bureaux à Genève, Zurich, Berne, Lausanne, Sion, Nyon et Verbier.
Afin d’assister le « Family office » de l’un de nos clients à Genève dans la gestion des tâches opérationnelles et administratives, nous sommes à la recherche d’un(e):
Vos responsabilités principales :
- Gestion du quotidien du client, de ses agendas et des demandes de la famille
- Gestion du courrier entrant et sortant et rédaction de correspondances
- Suivi et gestion administrative liée aux participations et associations
- Gestion des tâches liées aux déplacements professionnels et aux voyages privés des membres de la famille (organisation, réservation, plan des vols, etc.)
- Gestion du personnel de maison
- Relation avec les fournisseurs et les sociétés externes, suivi des devis et factures
- Etablissement des paiements et suivi avec les établissements bancaires
- Organisation d’événements
- Classement et archivage
Votre Profil
- Maturité professionnelle commerciale ou CFC d’employé(e) de commerce
- Quelques années d’expérience dans un poste identique exigeant une grande disponibilité
- Bonne présentation et contact aisé avec une orientation client
- Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- De langue maternelle française avec un très bon niveau d’anglais
- Capacité à trouver des solutions rapidement et à prendre des initiatives
- Excellente organisation, flexibilité, autonomie, rigueur, sens du service ainsi que proactivité sont indispensables pour réussir dans ce rôle.
En cas d’intérêt, nous vous remercions de bien vouloir envoyer votre candidature, par e-mail à :
Marie-France Tischhauser, Responsable Ressources Humaines
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