Fachperson für Stellenbewilligung aller Schulgemeinden im Kanton Zürich 60 - 80%
Publication date:
17 April 2025Workload:
60 – 80%- Place of work:Zürich
Job summary
Join a dedicated team at the Volksschulamt in Zurich! This role offers engaging opportunities in a modern work environment.
Tasks
- Advise schools on staffing plans and organizational challenges.
- Approve staffing plans for all school communities each year.
- Support colleagues with data entry and communication tasks.
Skills
- Commercial training or equivalent education is required.
- Strong analytical skills with a flair for numbers are essential.
- Excellent communication skills and teamwork are a must.
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Fachperson für Stellenbewilligung aller Schulgemeinden im Kanton Zürich 60 - 80%
Das Volksschulamt weist den Schulgemeinden Stellen in Vollzeiteinheiten zu. Die Schulgemeinden bilden im Rahmen der Stellenplanung ihre Klassen und legen diese dem Volksschulamt zur Bewilligung vor. Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit suchen wir per sofort eine engagiertem kommunikative und teamfähige Fachperson für die Stellenbewilligung (VZE). Sie arbeiten eng mit Ihrer Stellenpartnerin zusammen.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie beraten Schulleitende, Schulpflegen und Schulverwaltungen bei der Stellenplanung.
- Sie unterstützen das Schulfeld bei herausfordernden schulorganisatorischen Situationen telefonisch oder schriftlich.
- Sie bewilligen die Stellenplanung aller Schulgemeinden auf Schuljahresbeginn und Änderungen während des Schuljahres.
- Sie erledigen die notwendige Administration im Bereich der Stellenplanung.
- Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung der Daten ins Personaladministrationssystem und erstellen Mitteilungen und Stellenpläne an die Gemeinden.
Ihr Profil
Diese anspruchsvolle Aufgabe meistern Sie mit einem hohen Mass an Selbständigkeit und Organisationskompetenz. Die Basis Ihrer Qualifikation ist eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung. Sie bringen gute Kenntnisse des Zürcher Bildungs-wesens, vorzugsweise auch Erfahrungen im Zürcher Volksschulbereich mit und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. Wir wünschen uns eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die bereit ist, eine Extrameile zu gehen. Mit Ihrem analytischen Denken, Ihrem Flair für Zahlen, Ihrem strukturierten und kooperativen Vorgehen, Ihrer klaren, stilsicheren und verbindlichen Kommunikation und Ihrem humorvollen, zuvorkommenden Wesen gewinnen Sie die Akzeptanz aller Beteiligten. Sie begegnen neuen Entwicklungen in einem dynamischen Umfeld mit Offenheit und gestalten diese aktiv mit.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungs-bedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Der stellvertretende Abteilungsleiterin Lehrpersonal, Andrea Zolliker, beantwortet gerne Ihre Fragen (Telefon 043 259 53 12). Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie im Internet unter www.zh.ch/vsa
