Office Manager:in 100% (m/w/d)
Publication date:
17 April 2025Workload:
100%- Place of work:Bern, Wankdorf
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Job summary
Join a dynamic team as an Office Manager at our client company! Enjoy a collaborative work environment with great benefits.
Tasks
- Act as the main point of contact for all Copy Center inquiries.
- Provide 1st level support for device issues and escalations.
- Organize device installations and manage supplies effectively.
Skills
- Completed commercial training or relevant experience required.
- Strong customer orientation and excellent interpersonal skills.
- Technical flair with interest in printing systems and infrastructure.
Is this helpful?
Für unser Kunden und sein dynamisches Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
Office Manager:
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Ansprechpartner*in für alle Anliegen im Copy Center (Single Point of Contact)
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1st Level Support: Bearbeitung und Behebung von Störungen an Geräten (herstellerunabhängig)
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Entgegennahme von Störungen und deren Qualifikation, ggf. Eskalation an 2nd Level Support
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Organisation und Koordination von Geräten-Installationen und Umzügen
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Verwaltung von Tonern und Papier, einschließlich Lagerhaltung und Verteilung an allen Standorten
- Bearbeitung interner Druckaufträge, Etiketten und Finishing Services (Laminierung, Scannen, Bindungen)
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Verwaltung und Abrechnung von Privataufträgen der Mitarbeitenden
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Beratung bei Neuinvestitionen und Rollout von End-of-Life-Geräten
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Übernahme administrativer Aufgaben, wie die Pflege von Listen und Dokumentationen
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qualifications
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Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
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Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundendienst bevorzugt
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Hohe Kundenorientierung und ausgezeichnete Sozialkompetenz
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Technisches Flair und Interesse an Drucksystemen und Infrastruktur
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Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
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Erfahrung im Umgang mit Office-Tools und Bestellsystemen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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