Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%
Publication date:
05 March 2025Workload:
80%- Place of work:Uster
Job summary
Join the Staatsanwaltschaft See/Oberland as an administrative secretary. Enjoy a dynamic work environment with modern employment conditions.
Tasks
- Handle business administration and evaluations in RIS.
- Support caseworkers in financial matters and business control.
- Manage and oversee seized objects and administrative tasks.
Skills
- Commercial training, preferably in public administration with accounting experience.
- Excellent IT skills in Excel, Word, PowerPoint, and SAP.
- Strong organizational skills and ability to work independently.
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Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%
Die Staatsanwaltschaft See / Oberland in Uster führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster.
Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär (80%).
Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär (80%).
Stellenbeschreibung
Die Abteilung Logistik/Finanzen ist zuständig für das Rechnungswesen, die Geschäftskontrolle und sämtliche zentral zu lösenden Aufgaben der Staatsanwaltschaft See / Oberland.
Der Aufgabenbereich beinhaltet folgende Hauptaufgaben:
• Geschäftserfassungen und Geschäftsverwaltung im RIS, Auswertungen
• Erledigung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben sowie Beratung/Unterstützung der Fallbearbeitenden in Finanzbelangen und Geschäftskontrolle
• Verwaltung und Bewirtschaftung von sichergestellten Objekten
• diverse organisatorische und administrative Aufgaben (Postbearbeitung, KDMZ
Materialbewirtschaftung etc.)
• Bearbeitung Kanzlei-Mail der Amtsstelle
• Mitarbeit bei Abrechnungen/Verrechnungen mit diversen Schnittstellenpartnern (Gerichte, Zentrales Inkasso Obergericht, Staatsbuchhaltung etc.)
• ev. Mitarbeit in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Der Aufgabenbereich beinhaltet folgende Hauptaufgaben:
• Geschäftserfassungen und Geschäftsverwaltung im RIS, Auswertungen
• Erledigung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben sowie Beratung/Unterstützung der Fallbearbeitenden in Finanzbelangen und Geschäftskontrolle
• Verwaltung und Bewirtschaftung von sichergestellten Objekten
• diverse organisatorische und administrative Aufgaben (Postbearbeitung, KDMZ
Materialbewirtschaftung etc.)
• Bearbeitung Kanzlei-Mail der Amtsstelle
• Mitarbeit bei Abrechnungen/Verrechnungen mit diversen Schnittstellenpartnern (Gerichte, Zentrales Inkasso Obergericht, Staatsbuchhaltung etc.)
• ev. Mitarbeit in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Anforderungsprofil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, allenfalls mit Erfahrung im Rechnungswesen. Ihre sehr guten IT-Anwenderkenntnisse (Excel, Word, Powerpoint, SAP) setzen Sie praktisch um. Zu Ihren persönlichen Stärken gehören selbständiges, effizientes und zuverlässiges Arbeiten. Sie zeichnen sich auch durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Sinn für Zusammenhänge sowie Organisationsflair aus.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.
Bewerbung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Pirmin Kenel, Abteilungsleiter Logistik/ Finanzen, unter Tel.Nr. 043 258 40 10 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 19. März 2025 über unser Jobportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 19. März 2025 über unser Jobportal.
