Assistent:in Geschäftsstelle (a) 80-100%
Key information
- Publication date:29 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Native language)
- Place of work:Bern
Sie sind ein:e sprachgewandte:r Teamplayer:in und schätzen die abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Verbandsbüro.
Dann suchen wir genau Sie als Assistent:in Geschäftsstelle (a) 100%
Für Fragen steht Ihnen E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation des Office-Management, bewirtschaften der Finanzen, Geschäftsverwaltung, Protokollführung
- Führen der Agenda, Bearbeitung von Dossiers und erstellen von Präsentationen
- Bewirtschaften und Weiterentwickeln der Internet Plattform Sharepoint und betreuen des Auftritts der Geschäftsstelle in den sozialen Medien
- Ist Triage- und Ansprechstelle für interne und externe Anfragen (Mail, Telefon und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch).
- Organisieren von Anlässen und Konferenzen
Ihr Profil
- Mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung und abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung mit redaktionellen Arbeiten, stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Französisch
- Organisationstalent, dienstleistungsorientierte sowie ziel- und lösungsorientierte Denk-- und Arbeitsweis
- Italienisch von Vorteil, Englisch Niveau B2
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute, gerne auch ohne Motivationsschreiben, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier sagt genug über Sie aus. Wir lernen Sie gerne direkt kennen.
Für Fragen steht Ihnen E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.
Kaja Waldvogel
