Assistante Administrative fr/ang (domaine juridique)

Vous devrez participer à l’ensemble des tâches administratives pour des avocats actifs dans le droit bancaire et le droit des sociétés.

DESCRIPTIF DU POSTE

• Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités.
• Préparation des dossiers clients (chargés de pièces, etc.)
• Tenue à jour de la boîte e-mail, enregistrement/classement des emails et annexes
• Organisation de déplacements et voyages
• Gestion de l’agenda des avocats
• Ouvertures de dossiers physiques et informatiques
• Correspondance
• Saisie de time-sheets
• Classement physique et informatique des dossiers divers, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

• CFC d'employée de commerce ou Diplôme de secrétaire
• 2/3 ans d'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat (étaude d'avocats un atout).
• Maîtrise du français (excellente orthographe), anglais min. B2 (usage professionnel)
• Aisance informatique Pack MS Office (SmartLex, WinLex un atout)
• Organisée, autonome, proactive, bon esprit d'équipe avec le sens de la discrétion.
• Présentation irréprochable
• Flexible, fiable et consciencieuse, motivée

Suisse ou permis valable.

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis