Assistant en Projets 100% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Pour une mission temporaire de 12 mois aux CFF, Au sein du team projet vous soutenez la direction du domaine et du projet aussi bien dans les tâches administratives et organisationnelles que dans la coordination et la gestion de divers projets. Vos principales tâches seront :

• Gérer de manière autonome la boîte aux lettres du secteur, c'est-à-dire classer par ordre de priorité et exécuter les tâches entrantes

• Apporter un soutien opérationnel à la direction du projet pour toutes les tâches administratives, telles que l'établissement des demandes d'achat (BANF)

• La coordination des commandes avec les achats opérationnels (commandes de stock) ou le suivi des périodes de garantie

• Effectuer des tâches d'assistance en rapport avec les exigences administratives de la direction du projet, telles que la gestion des dossiers et des documents, l'organisation des réunions et des conférences, la rédaction des rapports et des rapports d'activité. Coordonner les rendez-vous et organiser des réunions, des ateliers et des événements spéciaux (p. ex. réunions de projet ou réunions des parties prenantes)

• Soutenir la direction de projet dans la gestion opérationnelle des données dans divers systèmes, p. ex. dans SAP, ainsi que dans l'élaboration du contenu des documents de projet, comme le manuel de projet.

De quoi ai-je besoin pour réussir ?

De formation de base employé de commerce complété par une formation supérieure, une expérience de plusieurs années est demandée en :

• Tant qu'assistant de gestion ou de projet (par ex. dans le back office ou dans le bureau de gestion de projet) ou dans une fonction similaire ; de préférence dans le domaine de la construction et/ou de l'énergie.

• Expérience dans la gestion de projets est un avantage, de préférence des projets de construction.

• Très bonne connaissance de l'utilisation d'Office (Windows 10/Office 365, MS-Project). La connaissance de SAP est un avantage

De plus vous avez une orientation forte en:

• Vers les services et efficacité dans l'exécution des tâches

• Grande fiabilité et fiabilité dans l'exécution des tâches

• Bonne capacité de coordination et d'organisation ainsi que de définition des priorités

• Haut degré d'autonomie et sens du devoir

• Grande capacité à travailler en équipe et bonnes aptitudes à la communication

Qu'est-ce qui fait l'entreprise ?

Entreprise ferroviaire,

Langues
Français: C2 - Maîtrise
Allemand: C2 - Maîtrise

Lieu de travail
Bern

Numéro d'annonce
V-EQK-WSY