Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-Administration
PKS Personal AG
Key information
- Publication date:07 April 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Basel
Unsere Mandantin, eine etablierte Privatbank im Familienbesitz aus Basel, ist spezialisiert auf Vermögensverwaltung sowie damit verbundene Finanz- und Beratungsdienstleistungen. Im Zentrum stehen eine persönliche, nachhaltige und umfassende Beratung, die den Werten der Kundinnen und Kunden entspricht.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des CEO's und der Personalabteilung suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche «Splitfunktion» eine anpackende, dynamische, dienstleistungsorientierte und umgängliche Persönlichkeit als
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des CEO's und der Personalabteilung suchen wir für eine spannende und abwechslungsreiche «Splitfunktion» eine anpackende, dynamische, dienstleistungsorientierte und umgängliche Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
- Effiziente Terminkoordination und Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Reiseplanung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Schnittstelle für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei Projekten und strategischen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von internen Dokumenten, Organigrammen und Listen
- Unterstützung in der Personaladministration, inklusive Lohnverarbeitung und Absenzenkontrolle
- Betreuung von Mitarbeitenden in administrativen HR-Belangen
- Organisation von internen Anlässen und Versand von Präsenten
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe, idealerweise mit beruflichem Hintergrund in der Finanzbranche
- Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität, Sorgfalt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Affinität zu Zahlen
- Unbedingte Diskretion sowie ein einwandfreier Leumund
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