Sachbearbeiter Stiftungen und Support (w/m/d)
Häusermann + Partner AG
Publication date:
29 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Bern.
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Häusermann + Partner, a law and notary firm, seeks a new team member. Join us for a dynamic work environment with growth opportunities.
Tasks
- Manage various foundation secretariats independently from A to Z.
- Ensure timely handling of foundation board meetings.
- Provide administrative support to notary specialists and lawyers.
Skills
- Completed commercial training with administrative experience preferred.
- Strong planning and coordination abilities.
- Excellent verbal and written German communication skills.
Is this helpful?
- Selbständige Führung verschiedener Stiftungssekretariate von A - Z
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Abwicklung von Stiftungsratssitzungen
- Ansprechperson Stiftungen innerhalb der Unternehmung sowie für Gesuchsteller,
- Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.B. Dossiereröffnungen, Beglaubigungen, Rechnungsstellung)
- Empfang unserer Klientschaft
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale)
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einem Sekretariat
- Selbständige, pflichtbewusste und präzise Arbeitsweise
- Flair für Terminplanung und -koordination
- Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache, weitere Sprachen von Vorteil
- Eine teamfähige, freundliche und gewinnende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten
Das bieten wir dir:
- Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit im Sekretariat
- Attraktive und zeitgemässe Arbeitsbedingungen: von flexiblen Arbeitszeitmodellen über fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bis zu einer leistungsgerechten Entlöhnung
- Ein eingespieltes und hochmotiviertes Arbeitsumfeld
- Eine flache Hierarchie, in der die Initiative des Einzelnen geschätzt und gewünscht ist
Schwanengasse 5/7 | 3011 Bern www.haeusermann.ch
