LGB - Assistant.e administratif.ve et technique - 300 439

La Grande Boissière

Campus

Cherche pour le 1er mai 2025

Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole internationale de Genève, communément appelée Ecolint, forme 4500 élèves âgés de 3 à 18 ans et représentant plus de 130 nationalités. Chacune de nos huit écoles se consacre au développement de sept compétences globales, qui préparent pour l'avenir : nous développons l'apprentissage tout au long de la vie, l'autonomie, la capacité à interagir avec le monde, avec les autres en harmonie avec les ressources disponibles, afin de développer une pensée transdisciplinaire et multilingue. Par ce biais, nous menons notre mission, qui est d'éduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la capacité et le courage de créer ensemble un lendemain juste et joyeux. L'Ecolint est fondée sur de solides valeurs humanitaires et est fière de sa longue histoire d'innovation pédagogique, notamment la création du modèle basée sur le système de l'Organisation des Nations Unies et du Baccalauréat international. Nous comptons environ 1250 employés représentant plus de 60 nationalités, réunis en un seul noyau de professionnels dynamiques, engagés dans notre mission.

Le Campus de La Grande Boissière (LGB) est situé au centre de Genève et allie des bâtiments du 18e siècle à des installations STEM et artistiques de pointe. Ce campus bilingue (français et anglais) accueille près de 1 900 élèves dans les écoles primaire, moyenne et secondaire. Notre programme unique d'apprentissage universel, conçu en collaboration avec le Bureau international d'éducation de l'UNESCO, vise à ancrer l'apprentissage dans une compréhension conceptuelle approfondie et l'évaluation des compétences globales de l'Ecolint, afin de garantir que le résultat de l'apprentissage ait un impact social positif.

Merci de noter que seules les candidatures via notre site web seront considérées

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un/e :

Assistant.e administratif.ve et technique

80 à 100% - 32 à 40 heures

L'assistant(e) administratif(ve) technique a pour mission de soutenir le responsable technique, la responsable des services généraux et l'administrateur du campus dans la gestion des activités quotidiennes. Il/Elle assurera la coordination entre les différents services et contribuera à l'organisation et à la gestion des projets en cours.

Responsabilités

Gestion administrative :

• Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques et des emails.
• Organiser et gérer les agendas des responsables.
• Préparer, rédiger et classer les documents administratifs (courriers, rapports, procès-verbaux, etc.)
• Demande d'offres et suivi des commandes et des factures.
• Soutien sur la gestion des plannings hebdomadaires des équipes
• Support à la gestion des tâches informatisée, listing des priorités/ urgences (Salesforce)
• Planification des visites d'entretien annuelles et gestion des bons d'intervention, avec suivi des actions nécessaires.
• Organisation des transports et cafétéria
• Préparer et organiser avec les responsables les réunions des services (logistique, prise en charge des comptes rendus, diffusion des informations).
• Organiser les formations professionnelles si nécessaire.
• Assurer le remplacement du responsable technique en son absence, afin de garantir une présence continue et un suivi efficace avec les différentes sociétés externes.
• Support pour tout autre tâche des services

Assistance aux projets et travaux :

• Aider à la planification et au suivi des projets en collaboration avec les responsables.
• Assurer la gestion des plannings et des ressources nécessaires pour les projets.

Exigences des candidats

Compétences techniques :

• Gestion administrative, soutien dans la gestion de projet.
• Connaissances de base dans le domaine technique lié à l'entreprise (ex : BTP, ingénierie, etc.).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et logiciels spécifiques (ex : Visio, Autocad,etc-..).

Compétences organisationnelles :

• Gestion efficace du temps et des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Sens de l'organisation et de la rigueur.

Compétences relationnelles :

• Bonnes capacités de communication en français et en anglais (écrite et orale).
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Sens du service et du travail en équipe.

Les candidats sont priés de postuler en ligne avec CV, trois références dont l'une d'entre elles est de l'employeur actuel ou le plus récent, qui pourront être contactées en cas d'interview et une lettre de motivation à l'attention de M. Lionel Humberset, Ecole Internationale de Genève, Campus de La Grande Boissière d'ici au 14 mars 2025 mentionnant le numéro de référence 300 439.

Merci de noter que seules les candidatures via notre site web seront considérées

L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de ses collaborateurs. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'École s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Tout candidat sélectionné sera soumis à des contrôles rigoureux de bonne conduite et protection de l'enfance adaptés à leur poste, y compris des vérifications préalables auprès de leurs anciens employeurs et des autorités.