Des stagiaires en maturité professionnelle commerciale 3+1 à 100%

Mission :

Au cours de cette année de stage, vous découvrirez les spécificités et les richesses d'une administration communale. Nous proposons des places dans différents services.

Service des bâtiments

Ce service assure l’entretien, la maintenance et la conciergerie des équipements publics communaux (écoles, crèches, locaux, salles communales, maisons de quartier, parkings, bâtiments administratifs). Il s’occupe également des installations de chauffage, de la ventilation, des sanitaires et de l’électricité.

La personne en formation soutiendra les collaborateurs du service et participera aux missions suivantes :

• accueil téléphonique et physique

• gestion des prêts des clés des bâtiments communaux

• établissement de divers contrats et de leur facturation

• déplacement possible sur différents sites avec les collaborateurs du service (gestionnaires, architectes, etc.)

• tâches administratives en lien avec le service

Service des finances

Ce service met en œuvre la politique financière de la Ville de Vernier et apporte un support à l’administration dans les domaines comptables et financiers.

La personne en formation soutiendra les collaborateurs du service et participera aux missions suivantes :

• accueil téléphonique

• contrôle des différentes caisses des services

• gestion des débiteurs

• suivi des poursuites

• comptabilisation des écritures de liquidités

• traitement des factures fournisseurs

• tâches administratives en lien avec le service

Service des ressources humaines

Ce service recrute les nouveaux collaborateurs, assure la gestion du personnel (administratif, absences, rémunération, formation) et contribue à son développement.

L’administration de la Ville de Vernier compte près de 700 collaborateurs et plus de 25 apprentis et stagiaires.

La personne en formation soutiendra le secteur administration et participera aux missions suivantes :

• accueil téléphonique et physique

• établissement de contrats de travail

• établissement d’attestations diverses, de certificats de travail

• soutien administratif des secteurs du service (recrutement, absences, rémunération, formation)

Service de l’enfance

Ce service développe des prestations diversifiées dans le secteur de la petite enfance et de l’éducation préscolaire. Il favorise les questions de transition avec les écoles et collabore avec les instances actives et les partenaires dans le milieu scolaire.

La personne en formation soutiendra les collaborateurs du service et participera aux missions suivantes :

• accueil téléphonique et physique

• gestion des réservations pour la halte-garderie

• mise à jour des listings et soutien dans les attributions des places et du calcul des pensions

• rédaction d’attestations annuelles

• envoi des factures mensuelles

Service de la cohésion sociale

Ce service propose une large palette d’actions, de projets et de prestations visant à améliorer le vivre-ensemble dans la commune ainsi que les conditions de vie des Verniolans.

La personne en formation soutiendra les collaborateurs du service et participera aux missions suivantes :

• accueil téléphonique et physique

• paiement des indemnités de mises en situation de travail et établissement d’attestations/certificats

• gestion des demandes de subventions

• gestion des caisses du service et du café Nénuphar

• gestion administrative, logistique et suivi des prestations financières en lien avec le service

• participation à l’organisation administrative et logistique de manifestations diverses

Profil :

Vous faites preuve d’engagement et d’aisance relationnelle. Vous êtes curieux et avez envie d’apprendre.

Vous êtes consciencieux et vous vous reconnaissez dans les valeurs de notre administration publique.

Vous remplissez les conditions d’admission au stage 3+1

Dossier de candidature :

Afin d’assurer un traitement optimal de votre candidature et respectueux de l’environnement, nous vous invitons à postuler en cliquant sur le bouton "postuler". Votre dossier doit comprendre:

• une lettre de motivation

• un curriculum vitae

• les bulletins scolaires (année en cours, ainsi que les deux années précédentes)

• les éventuelles copies des certificats de travail/stage

• la copie d’une pièce d’identité ou d’un permis de séjour

En cas d’intérêt particulier pour un service, nous vous remercions de l’indiquer dans votre lettre de motivation.

Toute dénomination de personne, de statut ou de fonction, se rapporte à toute identité de genre.