Sekretärin / Sekretär 60%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Publication date:
24 April 2025Workload:
60%- Place of work:Aarau
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Job summary
The Clinic for Child and Adolescent Psychiatry and Psychotherapy is a teaching hospital of the University of Zurich and a certified training facility. Join our Autism Counseling team in Aarau starting July 1, 2025, or by arrangement.
Tasks
- Answer internal and external phone calls for the department.
- Manage administrative tasks for the Autism Counseling department.
- Organize appointments and maintain the waiting list effectively.
Skills
- Commercial training (EFZ) is mandatory; experience in healthcare is advantageous.
- Proficient IT skills, particularly with MS Office applications.
- Excellent German language skills and basic knowledge of English and French.
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Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.
Zur Unterstützung unseres Teams der Autismusberatungsstelle am Standort in Aarau, suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung Sie als
Aufgaben
- Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen
- Administrative Betreuung der Abteilung Autismusberatung
- Führen der Warteliste und Vereinbarung der Abklärungstermine
- Terminorganisation und Postverarbeitung
- Verarbeitung von schriftlichen Anfragen von Fachpersonen und Eltern
- Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen
- Diverse weitere Büroarbeiten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Weiterbildung zum/zur Arztsekretär/in Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
- Freude am telefonischen Patientenkontakt
- Flair für Organisation und Planung
- Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Flexibilität
Benefits
Fragen zur Stelle?
Simone Perrelet, Leiterin Zentrales Sekretariat, Tel. +41 56 461 96 60 oder
Gabriela Krüsi, Leitende Psychologin, Tel. +41 56 462 20 10
