Sachbearbeiter*in Generalsekretariat
OST Ostschweizer Fachhochschule
Publication date:
25 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:St. Gallen
Job summary
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule offers innovative education. Join a dynamic team with flexible work conditions and growth opportunities.
Tasks
- Prepare and organize meetings for the university leadership.
- Ensure timely collection and formal review of meeting documents.
- Support long-term planning and coordination of university activities.
Skills
- Completed commercial training; public sector experience preferred.
- Strong organizational skills and structured work approach.
- Excellent communication skills in both spoken and written form.
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Das Generalsekretariat ist im Stabsbereich Führungsunterstützung im Rektoratsstab eingegliedert und am Standort Rapperswil vertreten. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (80%)
Das Generalsekretariat ist eine zentrale Dienstleistungseinheit, die essenzielle Unterstützung für die Hochschulleitung und den Rektor bietet. Es koordiniert die Geschäfte der Hochschulleitung, organisiert deren Sitzungen und steht in direktem Austausch mit der Geschäftsstelle des Hochschulrates.
Ihre Aufgaben:
Vorbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
Fristgerechtes Einholen von Sitzungsunterlagen und formelle Prüfung
Qualitätskontrolle der durch die Hochschulleitung verabschiedeten Dokumente
Unterstützung bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und Hochschulrat
Bearbeitung interner Anfragen
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse des Hochschulwesens von Vorteil
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Moderne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, unterstützendes Team
Einen attraktiven Arbeitsort an einem unserer drei zentral gelegenen Standorte (Rapperswil-Jona, St.Gallen, Buchs)
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
