Assistentin 30 - 40% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Möchtest du die rechte Hand des Verwaltungsrats werden? In dieser spannenden Teilzeitrolle übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Dein vielseitiges Aufgabengebiet umfasst:

• Organisation und Koordination von VR-Sitzungen mit hochkarätigen Teilnehmern

• Professionelle Protokollführung und gezielte Nachverfolgung von Beschlüssen

• Eigenverantwortliche Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen

• Kreative Unterstützung bei der Gestaltung überzeugender Präsentationen

• Effiziente Planung und Organisation von Geschäftsreisen

• Stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, die dich zur Expertin macht

• Deine ausgezeichneten MS-Office-Kenntnisse, mit denen du souverän durch den digitalen Arbeitsalltag navigierst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, mit denen du professionell kommunizierst

• Deinen strukturierten Arbeitsstil und deine Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen

• Deine ausgeprägte Zuverlässigkeit und Diskretion - Eigenschaften, auf die unser Kunde grossen Wert legt

• Dein natürliches Organisationstalent gepaart mit der nötigen Flexibilität

• Idealerweise Erfahrung im Protokollieren von Sitzungen - ein Plus, aber kein Muss

Was sind meine Vorteile?

• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

• Top ausgestattete Büroräumlichkeiten und neueste technische Infrastruktur

• Herzliches Team und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Attraktive Benefits wie 5 Wochen Ferien und überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Kostenlose Parkplätze und regelmässige Team-Events

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein führendes Schweizer Familienunternehmen. Modernste Arbeitsbedingungen und ein inspirierendes Umfeld machen unseren Kunden zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Grossraum Brugg

Vakanz-Nummer
V-MZ9-MXT